Protokoll 03/23 05.10.23 Påtroppende råd
PROTOKOLL 03/23
KARLSØY FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD
Påtroppende råd
Tid: Torsdag 5. oktober 2023 kl. 09.00 – 14.00
Sted: Ringvassøy kirke, menighetssalen
Innkalt: Wiggo Klingenberg, Marit Workinn, Elsa Knutsen, Kjetil Olsen, Marie Bull, Randi Thomassen, Asle Cebakk, Inger Torill Lindrupsen, Idar Nordseth.
Vara: Wenche Ditlefsen, Grete Lind, Irene Larsen, Elin Nina S. Lockertsen, Kurt Johnny Andersen.
Fremmøtte: Asle Cebakk, Elsa Knutsen, Kjetil Olsen, Marie Bull, Idar Nordseth, Randi Thomassen, Marit Workinn og Inger Torill Lindrupsen.
Vara: Irene Larsen, Kurt Johnny Andersen, Grete Lind og Elin Lockertsen.
Forfall: Wiggo Kingenberg og Wenche Ditlefsen
Møteleder/sekretær: Annie Aune
Deltakelse: Alle fremmøtte deltok på hele møtet.
SAKSLISTE:
M-sak 30/23: Godkjenning av kirkevalget 2023
M-sak 31/23: Valg av leder og nestleder 2024
M-sak 32/23: Valg av kirkelig administrasjonsutvalg
M-sak 33/23: Valg av kirkelig forhandlingsutvalg
M-sak 34/23: Valg av kirkelig arbeidsutvalg (AU)
M-sak 35/23: Opplæringsplan for det nyvalgte menighetsråd
F-sak 36/23: Møtegodtgjørelse for medlemmene i menighetsråd/fellesråd
F-sak 37/23: Orienteringer og referater
M-sak 38/23: Valg av rådsmedlemmer til ulike utvalg og komiteer
F-sak 39/23: Evt.
Protokoll sendt: Medlemmer og varamedlemmer i MR, ordfører, kommunedirektør, Domprost, NH-Biskop
M-sak 30/23: Godkjenning av kirkevalget 2023
Vedlegg:
Valgstyrets protokoll del 1 i Karlsøy sokn
Rapport fra valgmodulen
Valgresultat
Sammendrag Kirkevalg 2023
Saksopplysninger:
Kirkevalget 2023 ble gjennomført 11.09.2023 og omfattet valg av 8 medlemmer og 5 varamedlemmer til Karlsøy menighetsråd. I tillegg direkte valg av 7 leke medlemmer til bispedømmeråd/Kirkemøtet.
Resultatet for menighetsrådsvalget var klart og innrapportert tirsdag 12.09.23.
Stemmesedlene til bispedømmerådsvalget ble klargjort og levert til Valgrådet i Nord-Hålogaland Bispedømme onsdag 13.09.23.
Valgoppgjøret 2023 legges nå fram for godkjenning.
Kirkevergens forslag til vedtak:
Valgoppgjøret for Kirkevalget 2023 godkjennes.
Vedtak enstemmig: Valgoppgjøret for Kirkevalget 2023 godkjennes.
M-sak 31/23: Valg av leder og nestleder 2024
Saksopplysninger:
Det vises til «Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet».
I §1 punkt 3 og 4 heter det: Menighetsrådet/kirkelig fellesråd velger i det konstituerende møtet og senere hvert år blant sine medlemmer, leder og nestleder. Valget foregår skriftlig. Den som ett år har vært leder, kan unnslå seg valg for det følgende år.
Trer lederen midlertidig eller endelig ut av funksjon i løpet av den tid vedkommende er valgt for, rykker nestlederen opp til leder, og rådet velger midlertidig eller endelig en ny nestleder.
Vedtak enstemmig: Kjetil Olsen velges som leder og Marie Bull velges som nestleder.
M-sak 32/23: Valg av kirkelig administrasjonsutvalg
Vedlegg:
Saksopplysninger:
Ut fra reglementets § 1 skal utvalget bestå av
- 3 medlemmer valgt av/fra fellesrådet m/vararepresentanter.
- 2 medlemmer utpekt blant arbeidstakerne. (Foretas av arbeidstakerorganisasjonene.)
Medlemmene velges for 4 år som utgjør valgperioden. Kirkevergen er sekretær for utvalget med møteplikt, tale- og forslagsrett.
Vedtak enstemmig:
Kjetil Olsen (leder), Marit Workinn og Irene Larsen.
Vara: Kurt Johnny Andersen, Elin Lockertsen og Inger Torill Lindrupsen.
M-sak 33/23: Valg av kirkelig forhandlingsutvalg
Jfr. Reglement for kirkelig administrasjonsutvalg § 8.
Saksopplysninger:
Ut fra reglementets § 8 skal utvalget bestå av fellesrådets leder og et medlem av menighetsrådet m/vara, samt daglig leder.
Etter at menighetene ble sammenslått, har det vært praktisert at leder av administrasjonsutvalget også har vært valgt som leder av forhandlingsutvalget sammen med et annet medlem fra menighetsrådet.
Kirkevergen har samme funksjon for dette utvalget som for administrasjonsutvalget.
Vedtak enstemmig: Kjetil Olsen (leder) og Asle Cebakk.
Vara: Elsa Knutsen og Randi Thomassen.
M-sak 34/23: Valg av kirkelig arbeidsutvalg (AU)
Vedlegg:
Saksopplysninger:
Ut fra delegasjonsmyndigheten vedtatt på møtet den 05.02.2002 skal arbeidsutvalget bestå av menighetsrådets leder, sokneprest og kirkeverge.
Kirkevergens forslag til vedtak:
Leder i rådet, sokneprest og Annie Aune
Vedtak enstemmig: Kjetil Olsen, sokneprest og Annie Aune
M-sak 35/23: Opplæringsplan for det nyvalgte menighetsrådet
Saksutredning:
Opplæringsplanen består av to deler. Første delen skal foregå lokalt og kirkevergen er ansvarlig for gjennomføringen.
Andre delen går i regi av KA og finner sted for Tromsø domprosti, som vi er en del av, i Tromsø 13. februar 2024.
Kursavgift og reise bekostes av kirkebudsjettet og målet må være at alle de nyvalgte deltar, men ALLE medlemmer kan delta.
Påmelding del 2 skjer til kirkevergen. Kunngjøring senere.
Vedtak enstemmig: Tas til orientering.
F-sak 36/23: Møtegodtgjørelse for medlemmene i menighetsråd/fellesråd
Saksopplysninger:
Menighetsrådet/fellesrådet i Karlsøy sokn gjorde i forrige periode følgende vedtak:
F- sak 10/21 Møtegodtgjørelse til rådsmedlemmer og leder
Vedtak enstemmig:
Vi innfører møtegodtgjørelse fra og med 01.03.21.
Leder kr. 5.000,- pr. år + kr. 950,- pr. møte.
Rådsmedlemmene følger kommunens satser, som i dag er kr. 511,- pr. møte.
I tillegg kommer kjøregodtgjørelse på kr. 4,48 pr. km.
Pr. i dag er kommunens honorar for leder kr. 1022,- og øvrige medlemmer kr. 511,-.
F-sak 21/21: Varamedlemmene sin deltakelse på møter i menighetsrådet,
Enstemmig vedtak: Varamedlemmene oppfordres til å møte på møtene. De får reisegodtgjørelse etter reiseregning. Møtegodtgjørelse utbetales bare ved forfall av faste medlemmer.
Da det nå er et nyvalgt menighetsråd/fellesråd som skal virke i de neste 4 årene, bes rådet behandle saken.
Det må også diskuteres om evt. tapt arbeidsfortjeneste skal dekkes.
Behandling: Forslag fra rådsmedlem: varamedlemmene skal ha samme godtgjørelse som faste medlemmer ved oppmøte.
Vedtak enstemmig: Møtegodtgjørelsen som ble vedtatt i F-sak 10/21 videreføres. Rådsmedlemmene følger kommunens satser på møtegodtgjørelse og kjøregodtgjørelse. Varamedlemmene får samme godtgjørelse som faste medlemmer ved oppmøte.
F-sak 37/23: Orienteringer og referater
- Økonomiplan
- Innføring i menighetsrådets og fellesrådets arbeid og oppgaver (Power-point).
Vedtak enstemmig: Økonomiplanen tas til orientering.
Power-point presentasjonen utsettes til neste møte.
M-sak 38/23: Valg av rådsmedlemmer til ulike utvalg og komiteer
A) Valg av leder/redaksjonskomité til «Vår soknekirke»
Saksopplysninger:
Det skal velges 4 medlemmer som skal følge menighetsrådets valgperiode.
Siste periode har komitéen bestått av:
Liv Marit Edvardsen redaktør
Ove Kr. Øien medlem
Jorunn Larsen kasserer
Revisorer har vært Sigmund Karlsen og Leif Karlsen.
Vedtak enstemmig: Redaksjonskomiteen består av: Elsa Knutsen, Elin Lockertsen, Kurt Johnny Andersen og Asle Cebakk.
Kirkevergen avklarer med kasserer og revisorer om de ønsker å fortsette.
B) Lysmesse i Ringvassøy kirke 26. November
Saksopplysninger:
Søndag 26. november kl. 17.00 arrangerer vi lysmesse i Ringvassøy kirke.
Dette er et familiearrangement med gudstjeneste og kulturelle innslag, samt kaffe og kaker.
Etter lysmessa er det fakkeltog til Karlsøy omsorgssenter for julegrantenning. Der blir det også servert gløgg og pepperkaker.
Vedtak enstemmig: Marit Workinn og Elin Lockertsen deltar på lysmessa.
C) Prosjektgruppe for Ringvassøy kirkegård
Det er opprettet en prosjektgruppe for byggingen av Ringvassøy kirkegård. Gruppen består av prosjektleder Andreas Sørensen, Bård Eilertsen, Idar Nordseth og Annie Aune.
Det er ønskelig at et rådsmedlem også er med i gruppen, for å være bindeleddet mellom prosjektet og rådet.
Vedtak enstemmig: Kjetil Olsen representerer rådet i prosjektgruppen.
F-sak 39/23: Evt.
Ingen saker.