Hopp til hovedmenyen på siden Hopp til hovedinnholdet på siden

ProtokollerVis mer

Protokoll 02/24

Et bilde som inneholder sketch, tegning, illustrasjon, design Automatisk generert beskrivelse

PROTOKOLL 02/25
KARLSØY FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD
Tid: Mandag 31. mars kl. 09.00 – 15.00
Sted: Rådhuset, møterom Øyriket

Innkalt: Kjetil Olsen, Marie Bull, Wiggo Klingenberg, Marit Workinn, Elsa Knutsen, Randi Thomassen, Asle Cebakk, Inger Torill Lindrupsen, Leif Bremer, Marte Sørensen og Marit Sirevåg.
Vara: Wenche Ditlefsen, Grete Lind, Irene Larsen, Elin Nina S. Lockertsen, Kurt Johnny Andersen.

Fremmøtte: Kjetil Olsen, Marit Workinn, Asle Cebakk, Randi Thomassen, Marit Sirevåg, Leif Bremer, Inger Torill Lindrupsen, Elsa Knutsen

Forfall: Marie Bull                               Vara: Grete Lind
Forfall: Wiggo Klingenberg                Vara: Kurt Johnny Andersen
Forfall: Marte Sørensen

Møteleder: Kjetil Olsen                       Sekretær: Annie Aune

SAKSLISTE:                 
F-sak 08/25: Godkjenning av protokoll fra møtet 13.01.25 (01/25)
F-sak 09/25: Regnskap 2024
F-sak 10/25: Budsjett 2025
F-sak 11/25: Økning av festeavgift i Karlsøy sokn
F-sak 12/25: Utlån av kjelleren i Ringvassøy kirke                 
F-sak 13/25: Utlysning av stilling som organist i Karlsøy sokn
F-sak 14/25: Orienteringer og referater
M-sak 15/25: Menighetens årsmelding 2024
M-sak 16/25: Oppdatert forordning i alle sokn
F-sak 17/25: Eventuelt

Protokoll sendt: Medlemmer og varamedlemmer i FR/MR, ordfører, kommunedirektør, Domprost, NH-Biskop

F-sak 08/25: Godkjenning av protokoll fra møtet 13.01.25 (01/25)
Vedlegg: Protokoll 01/25.
Protokollen er tidligere utsendt og legges frem for godkjenning. 
Kirkevergens forslag til vedtak:
Protokollen fra møtet 13.01.25 (01/25) godkjennes som fremlagt.
Vedtak enstemmig: Protokollen fra møtet 13.01.25 (01/25) godkjennes som fremlagt.

F-sak 09/25: Regnskap 2024
Vedlegg: Regnskap 2024

Saksutredning:
Driftsregnskapet ble avsluttet med et underskudd på kr. 288.610,-.
Investeringsregnskapet ble avsluttet med et underskudd på kr. 7.421,-.

Hovedårsakene til differansen mellom driftsbudsjett og årsregnskap er utgifter til organist/kirkemusikk, utgifter til drift av bygg og forsikringer.
Årsaken til differansen mellom investeringsbudsjett og årsregnskap er at det ikke kan overføres midler til investering ved underskudd på driften.
Kirkevergens forslag til vedtak:
Driftsregnskapet for 2024 godkjennes som framlagt.
Investeringsregnskapet for 2024 godkjennes som framlagt.
Merforbruket dekkes inn av disposisjonsfond.
Fellesrådet ber kirkevergen se på andre muligheter for delvis inndekning av underskuddet.

Vedtak enstemmig: 
Driftsregnskapet for 2024 godkjennes som framlagt.
Investeringsregnskapet for 2024 godkjennes som framlagt.
Merforbruket dekkes inn av disposisjonsfond.
Fellesrådet ber kirkevergen se på andre muligheter for delvis inndekning av underskuddet.

F-sak 10/25: Budsjett 2025
Vedlegg: 
Forslag til driftsbudsjett 2025
Forslag til investeringsbudsjett 2025                                                  

Saksutredning:
Driftsbudsjett 2025 er lagt opp etter følgende rammer:

         Karlsøy kommune     kr. 2 146 400,- 

         Renter                        kr.        5 200,-

         Sum                            kr.  2 151 600,-

Driftsbudsjettet er satt opp med normal drift i alle kirkene frem til 10.06.2025.

Investeringsbudsjett 2025 omfatter pålagt kjøp av andeler for kr. 10 000,- i KLP, kr. 2 600 000,- til Ringvassøy gravlund og kr. 350 000,- til bygging av HC-toalett i Sengskroken kirke.

AU’s forslag til vedtak:
Forslag til driftsbudsjett 2025 godkjennes som framlagt.
Vi stenger Sengskroken, Karlsøy og Helgøy kirke 10.06.25.
Vi avholder ikke kirkelige handlinger i Reinskar kapell og Finnkroken kirke etter 10.06.25.
Alle kirkelige handlinger avholdes i Ringvassøy kirke fra og med 11.06.25.
AU søker kommunen om en ekstrabevilgning på ca. kr. 300 000,- for å slippe nedstenging av kirkene.
Forslag til investeringsbudsjett 2025 godkjennes som framlagt. 

Vedtak enstemmig: 
Forslag til driftsbudsjett 2025 godkjennes som framlagt.
Vi stenger Sengskroken, Karlsøy og Helgøy kirke 10.06.25.
Vi avholder ikke kirkelige handlinger i Reinskar kapell og Finnkroken kirke etter 10.06.25.
Alle kirkelige handlinger avholdes i Ringvassøy kirke fra og med 11.06.25.
AU søker kommunen om en ekstrabevilgning på ca. kr. 300 000,- for å slippe nedstenging av kirkene.
Forslag til investeringsbudsjett 2025 godkjennes som framlagt.  

F-sak 11/25: Økning av festeavgiften i Karlsøy sokn
Saksutredning: Karlsøy kirkelige fellesråd vedtok i F-sak 13/16 på møtet den 14. juni 2016 å anmode Karlsøy kommunestyre om å innføre festeavgift på ubenyttede festede/reserverte graver i Karlsøy sokn. Kommunestyret behandlet anmodningen i sak 122/16 på møtet den 14. september 2016 og vedtok å innføre festeavgift i Karlsøy sokn. Avgiften ble innført fra 1. januar 2017 på kr 150,- pr. år med betaling for 5 år av gangen. Som et ledd i å styrke kirkas økonomi ang. kirkegårdsdrift, ser vi oss nødt til å øke festeavgiften.
AU’s forslag til vedtak:
1. Karlsøy kirkelige fellesråd øker festeavgiften til kr. 250,- pr. år, og det kreves avgift for 5 år av gangen.
2. Festeavgift økes fra 1. januar 2026.
3. Festeavgiften gjelder alle soknets kirkegårder.
4. AU får i oppgave med å utrede muligheten til å innføre festeavgift på alle nye gravplasser. 

Vedtak enstemmig: 
1. Karlsøy kirkelige fellesråd øker festeavgiften til kr. 250,- pr. år, og det kreves avgift for 5 år av gangen.
2. Festeavgift økes fra 1. januar 2026.
3. Festeavgiften gjelder alle soknets kirkegårder.
4. AU får i oppgave med å utrede muligheten til å innføre festeavgift på alle nye gravplasser. 

F-sak 12/25: Utlån av kjelleren i Ringvassøy kirke
Vi gikk med underskudd i 2024, og det er utfordrende å lage et budsjett som går i balanse for 2025. Vi trenger derfor alle inntektene vi kan få.
AU’s forslag til vedtak: Prisen for å leie rom i kjelleren i Ringvassøy kirke er kr. 2.000,- pr. mnd. fra og med 01.05.2025.
Kirkevergen sender brev til kommunen og informerer de om vedtaket.

Vedtak enstemmig: 
Prisen for å leie rom i kjelleren i Ringvassøy kirke er kr. 2.000,- pr. mnd. fra og med 01.05.2025.
Kirkevergen sender brev til kommunen og informerer de om vedtaket.

F-sak 13/25: Utlysning av stilling som organist i Karlsøy sokn
Vedlegg: Forslag til utlysningstekst organist
Saksutredning: AU fikk på møte 01/25 i oppgave å lage en utlysningstekst og presentere til fellesrådet på neste møte. Vi har innhentet hjelp fra personalleder i Tromsø kirkelige fellesråd, samt drøftet det med kommunens representant i rådet, Marit Sirevåg.
AU’s forslag til vedtak: Vi lyser ut vedlagte utlysningstekst med søknadsfrist 01.05.25, og tiltredelse etter avtale.

Vedtak enstemmig: Vi lyser ut vedlagte utlysningstekst med søknadsfrist 01.05.25, og tiltredelse etter avtale.

F-sak 14/25: Orienteringer og referater
a) AU-protokoll 01/25 (se vedlegg)
b) Informasjon fra møte med kommunens ledelse 17. mars 2025
Kirkevergens forslag til vedtak: Tas til orientering.
Vedtak enstemmig: Tatt til orientering.

M-sak 15/25: Menighetens årsmelding 2024
Vedlegg: Utkast til menighetens årsmelding 2024
Kirkevergens forslag til vedtak: Menighetens årsmelding 2024 godkjennes som framlagt.

Vedtak enstemmig: Menighetens årsmelding 2024 godkjennes som framlagt.

M-sak 16/25: Oppdatert forordning i alle sokn
Vedlegg: Brev fra bispekontoret om oppdatert forordning i alle sogn + Karlsøy menighets godkjente forordning.
Saksutredning: Sokneprest Leif Bremer utreder saken på møtet.

Vedtak enstemmig: Karlsøy menighetssråd vil opprettholde at det feires gudstjenester i Ringavssøy kirke og Sengskroken kirke en gang pr. måned i 10 av årets måneder. Tilsammen 20 gudstjenester.
I tillegg vil det det være gudstjenester i Reinskard kapell 5 ganger pr. år.
I Finnkroken kirke legges det opp til 3 gudstjenester i året. (2. juledag, Skjærtorsdag og kirkehelg på sommeren)
Julaften feires gudstjenester i Ringvassøy kirke, Sengskroken kirke og Reinskard kapell, tilsammen 3 gudstjenester.
1. påskedag feires gudstjeneste i Ringvassøy kirke og Sengskroken Kirke.
Videre feires gudstjenester på Vannvåg bosenter (2 pr. år), Vannarvalen (2 pr. år), Nordeidet bedehus (2 pr. år), Helgøy kirke (1 pr. år) og Karlsøy kirke (1 pr. år)
Tilsammen utgjør dette 41 gudstjenester i Karlsøy sokn pr. år.

På grunn av den spesielle topografien som utgjør Karlsøy sokn ser ikke menighetsrådet muligheter for å redusere gudstjenesteantallet ytterligere dersom hele befolkningen skal få et forsvarlig gudstjenestetilbud.

M-sak 17/25: Eventuelt
Ken Nylund ønsker å donere et kirkeskip til Ringvassøy kirke.
Vedtak enstemmig: Menighetsrådet takker ja til det. AU jobber videre med å få godkjenning fra biskopen til å henge opp skipet i kirka.

Protokoll 01/25

PROTOKOLL 01/25 
KARLSØY FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD 
Tid: Mandag 13. januar kl. 09.00 – 15.00 
Sted: Rådhuset, møterom Øyriket  

Innkalt: Kjetil Olsen, Marie Bull, Wiggo Klingenberg, Marit Workinn, Elsa Knutsen, Randi Thomassen, Asle Cebakk, Inger Torill Lindrupsen, Leif Bremer, Marte Sørensen og Marit Sirevåg. 
Vara: Wenche Ditlefsen, Grete Lind, Irene Larsen, Elin Nina S. Lockertsen, Kurt Johnny Andersen. 

Fremmøtte: Kjetil Olsen, Marie Bull, Wiggo Klingenberg, Marit Workinn, Asle Cebakk, Leif Bremer på tlf., Inger Torill Lindrupsen, Kurt Johnny Andersen, Jostein Richardsen. Elsa Knutsen deltok fra sak 06/25. 

Forfall: Marte Sørensen 
Forfall: Marit Sirevåg               Vara: Jostein Richardsen 

Møteleder: Kjetil Olsen            Sekretær: Annie Aune 

SAKSLISTE:                  
F-sak 01/25: Godkjenning av protokoll fra møtet 26.11.24 (05/24) 
F-sak 02/25: Budsjett 2025 
F-sak 03/25: Orienteringer og referater 
M-sak 04/25: Bevilgning av offer 2025 
M-sak 05/25: Møte- og aktivitetsplan 2025, 1 halvår 
M-sak 06/25: Valg av leder og nestleder til Karlsøy kirkelige fellesråd 
M-sak 07/25: Eventuelt 

F-sak 01/25: Godkjenning av protokoll fra møtet 26.11.24 (05/24) 
Vedlegg: Protokoll 05/24 
Protokollen er tidligere utsendt og legges frem for godkjenning.  
Vedtak enstemmig:  
Protokollen fra møtet 26.11.24 (05/24) godkjent som fremlagt. 

F-sak 02/25: Budsjett 2025 
Vedlegg:  
Forslag til driftsbudsjett 2025 
Forslag til investeringsbudsjett 2025  

Saksutredning: 
Driftsbudsjett 2025 er lagt opp etter følgende rammer: 

Karlsøy kommune kr. 2 146 400,-  
Renter                    kr.        5 000,- 
Sum                        kr.  2 151 400,- 

Kirkevergens forslag til budsjett er satt opp med et merforbruk på kr. 202 100,-.  
Fellesrådet må diskutere hvor det kan kuttes, for å få budsjettet i balanse. 

Investeringsbudsjett 2025 omfatter pålagt kjøp av andeler for kr. 10 000,- i KLP,  
kr. 2 600 000,- til Ringvassøy gravlund og kr. 350 000,- til bygging av HC-toalett i Sengskroken kirke. 
Vedtak enstemmig: Driftsbudsjettet for 2025 godkjennes ikke. AU + kommunens representant i fellesrådet har møte med kommunen for å drøfte den økonomiske situasjonen for Karlsøy sokn. Nytt budsjettforslag legges frem på møte i mars. 
Investeringsbudsjett 2025 godkjennes. 

F-sak 03/25: Orienteringer og referater 
a) AU-protokoll 06/24 (se vedlegg) 
b) Møtekalender 2025 (se vedlegg) 
Vedtak enstemmig: Tatt til orientering. 

M-sak 04/25: Bevilgning av offer 2025 
Vedlegg: Forslag til ofring 2025 
Saksutredning: Forslaget til offer 2025 er fordelt på følgende:  

Ringvassøy kirkeforening: 3 
Vannøy kirkeforening: 3 
Reinøy kirkeforening: 3 
Finnkroken kirkeforening: 3 
Helgøykirkas vel: 1 
Karlsøy kirkes vel: 1 
Nordeidet bedehus: 2 
Menighetens arbeid: 8 
Menighetens barne- og ungdomsarbeid: 8 
Aksjon Kamerun: 3 
Vedtak enstemmig: Fordeling av ofring 2025 vedtatt som fremlagt. 

M-sak 05/25: Møte- og aktivitetsplan 2025, 1 halvår 
Vedlegg: Forslag til møte- og aktivitetsplan for 1. halvår 2025 
Vedtak enstemmig: Møte- og aktivitetsplan for 1. halvår 2025 ble vedtatt med følgende endringer/tilføyelser: Menighetens møte utgår. Komitémedlemmer til vårfesten er Inger Torill, Marie, Asle og Annie. 

M-sak 06/25: Valg av leder og nestleder til Karlsøy kirkelige fellesråd 
Det vises til «Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet».  I §1 punkt 3 og 4 heter det: Menighetsrådet/kirkelig fellesråd velger i det konstituerende møtet og senere hvert år blant sine medlemmer, leder og nestleder. Valget foregår skriftlig. Den som ett år har vært leder, kan unnslå seg valg for det følgende år. 
Trer lederen midlertidig eller endelig ut av funksjon i løpet av den tid vedkommende er valgt for, rykker nestlederen opp til leder, og rådet velger midlertidig eller endelig en ny nestleder. 
Vedtak enstemmig: Kjetil Olsen valgt som leder for 2025 og Marie Bull valgt som nestleder for 2025. 

M-sak 07/25: Eventuelt 
Møtesatser. Vi følger kommunen sine møtesatser. 
Utlysning av organist. AU legger frem et forslag til utlysningstekst og utgifter.  

 

Protokoll 05/24

PROTOKOLL 05/24 
KARLSØY FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD 
Tid: Tirsdag 26. november 2024 kl. 09.00 – 15.00 
Sted: Ringvassøy kirke, menighetssalen  

Innkalt: Kjetil Olsen, Marie Bull, Wiggo Klingenberg, Marit Workinn, Elsa Knutsen, Randi Thomassen, Asle Cebakk, Inger Torill Lindrupsen, Leif Bremer, Marte Sørensen og Marit Sirevåg. 
Vara: Wenche Ditlefsen, Grete Lind, Irene Larsen, Elin Nina S. Lockertsen, Kurt Johnny Andersen. 

Fremmøtte: Kjetil Olsen, Marie Bull, Wiggo Klingenberg, Elsa Knutsen, Randi Thomassen, Asle Cebakk, Inger Torill Lindrupsen, Leif Bremer og Marit Sirevåg. 

Forfall: Marit Workinn                 Vara: Elin Nina S. Lockertsen
Forfall: Marte Sørensen 

Møteleder: Kjetil Olsen               Sekretær: Annie Aune 

Deltakelse: Alle fremmøtte deltok på hele møtet. 

SAKSLISTE:                  
F-sak 33/24: Godkjenning av protokoll fra møtet 28.08.24 (04/24) 
F-sak 34/24: Orienteringer og referater 
F-sak 35/24: Endring av valgkretser til kirkevalget 2027 
F-sak 36/24: Budsjettregulering 2024 
F-sak 37/24: Økonomiplan 2025 – 2028 
M-sak 38/24: Vår soknekirke 
M-sak 39/24: Gudstjenestelivet i Karlsøy, samt plan for gudstjenestene i 2025 
M-sak 40/24: Eventuelt 

Protokoll sendt: Medlemmer og varamedlemmer i FR/MR, ordfører, kommunedirektør, Domprost, NH-Biskop. 

F-sak 33/24: Godkjenning av protokoll fra møtet 28.08.24 (04/24) 
Vedlegg: Protokoll 04/24 
Protokollen er tidligere utsendt og legges frem for godkjenning. 
Vedtak enstemmig: Protokoll 04/24 godkjennes med følgende endring: Marie Bull hadde forfall på møte 04/24. 

F-sak 34/24: Orienteringer og referater 
Protokoll fra AU-møte 05/24 (se vedlegg) 

Brannsikring i Ringvassøy kirke.  
Driftsenheten har besluttet å etablere direktevarsling mellom Ringvassøy kirke og 110-sentralen i Tromsø. Spørsmålet dukket opp ifm. feilsøking på brannsentral i bygget og hvorfor det ikke var varsling ut av bygget.  
Så vidt de tolker regelverket er det ingen krav om at det skal være direktevarsling til brannvesenet ved alle kirkebygg, men at det bør foretas skjønnsmessige vurderinger i forhold til innsatstid for brannvesenet. Ved Ringvassøy kirke kan tidlig varsling medføre svært kort responstid fra lokalt brannvesen og det vurderes derfor som et hensiktsmessig tiltak.  

Kirketjenere. 
Reinøy kirkeforening har ansvaret for kirketjenerfunksjonen i Reinskar kapell ut året. Leif Krøyserth og Eva L. Stenvold utfører tjenesten. 
Tyra Midtgaard har fra 01.10.24 overtatt kirketjenerfunksjonen på Karlsøy etter Per-Bjørn Jenssen. 

Ringvassøy kirkegård 
Siste oppdatering fra Stefan Jensen, prosjektleder i Driftsenheten:  31.05.2024 sendte han over forslag til KLG om endring av forprosjektet, med tanke på å ta ned antall gravplasser totalt og kombinere dette med urneplasser. Bakgrunnen for dette er at den økonomiske rammen i prosjektet ikke er tilstrekkelig for å få det gjennomført etter forprosjekt av 2004. Videre fikk vi mange innspill i møtet med kirkekontoret og Jørgen Forøy fra Tromsø krematorium i april. 
KLG skulle behandle dette i juni før det skulle oversendes fellesrådet.  I løpet av den siste tiden er både Bård og Albina, de interne ressursene som vi brukte, sluttet i kommunen og vi må derfor utlyse en konkurranse om ekstern bistand om vi skal utarbeide ett nytt forprosjekt. Det må i så fall dekkes innenfor den rammen som vi har tilgjengelig.  

Søknad om Kulturmidler til musikk/kultur i kirkene våre.  
Kirkevergen søkte om kr. 10 000,- i Kulturmidler, som skulle brukes til musikk/kultur i våre kirker. Vi fikk avslag på søknaden, og anket. Anken ble avslått og avslaget på søknaden opprettholdt. 

Kirkevergen har sendt en forespørsel til administrasjonen om å få presentere kirkekontoret og vårt arbeid, på et kommunestyremøte i første del av 2025.  
Vedtak enstemmig: Tatt til orientering. 

F-sak 35/24: Endring av valgkretser til kirkevalget 2027 
Saksutredning: 
Karlsøy sokn har i dag 7 valgkretser: Vannareid, Vannvåg, Karlsøy, Leirstrand, Stakkvik, Hansnes og Skogsfjordvatn.  
Evalueringen fra kirkevalget i 2023 viser at det er vanskelig å skaffe stemmestyrer til alle kretsene. Noen av kretsene mottar også et lavt antall stemmer. 
I tillegg til at det er vanskelig å skaffe stemmestyrer, er det knyttet utfordringer til stemmelokalene på Karlsøy og Skogsfjordvatn – disse er ikke tilrettelagt for bevegelshemmede og man kommer ikke inn i rullestol. 

Ved siste kirkevalg har det vært en økning i antall forhåndsstemmer, og innbyggere fra hele kommunen benytter anledningen til å forhåndsstemme når de er innom rådhuset i andre ærender. 

Kirkevergens forslag til vedtak: 
Karlsøy kirkelige fellesråd vedtar å legge ned valgkretsene Leirstrand, Karlsøy og Skogsfjordvatn, med virkning fra kirkevalget 2027. 
Vedtatt med 8 mot 2 stemmer: Karlsøy kirkelige fellesråd legger ned valgkretsene Leirstrand, Karlsøy og Skogsfjordvatn, med virkning fra kirkevalget 2027. 

F-sak 36/24: Budsjettregulering 2024 
Vedlegg: Forslag til budsjettregulering 2024 – drift og investering  
Saksutredning: 
Trosopplærer.  Når vi lagde budsjettet for 2024, hadde vi ikke ansatt trosopplærer. Det er derfor regulert inn midler til lønn og drift av trosopplæringen. Det er også regulert inn kr. 181.000,- i trosopplæringsmidler fra Tromsø samt kr. 82.000,- i lønnstilskudd fra NAV. 
Underskuddet fra i fjor, kr. 15.500,- på drift og kr. 8.700,- på investering hentes fra disposisjonsfondet. 
Det er kommet inn en minnegave til Dåfjord kirkegård på kr 8.000,-. Pengene settes på et bundet fond til det er avgjort hva pengene skal brukes til. 
Utenom dette er det noen små reguleringer. 
Det er brukt kr. 50.000,- til Ringvassøy kirkegård i år, kr. 1.700.000,- overføres til 2025. 
Byggingen av HC-toalett i Sengskroken kirke er utsatt til 2025.  
Vedtak enstemmig: Budsjettregulering 2024 for drift og investering vedtas som fremlagt. 

F-sak 37/24: Økonomiplan 2025 – 2028 
Vedlegg: Økonomiplan 2025 – 2028 
Saksutredning:  
Bygging av HC-toalett er utsatt til 2025. 
Reparasjon av Helgøy kirke er ikke gjort. 
AU har sendt to søknader til Karlsøy kommune om prosjektmidler for en treårs periode. Det er søkt om administrativ styrking av kirkekontoret og styrking av tilbudet for barn og unge i Karlsøy sokn.  
Det er brukt kr. 50.000,- på Ringvassøy kirkegård. Kr. 1.700.000,- overføres til 2025. 
Det er ei stor utfordring å få regnskapet til å gå i balanse. Pr. i dag ligger ser det ut som om vi får et overforbruk på ca. kr. 150.000,-. 
Vedtak enstemmig: Revidert økonomiplan 2025 – 2028 vedtas som fremlagt. 

M-sak 38/24: Vår soknekirke 
Saksutredning: Vi mangler redaktør og kasserer til menighetsbladet. Vi har vært uten redaktør i noen år, og det har vært utfordrende å få noen til å påta seg den oppgaven. Kasserer ble vi uten nå i sommer. 
For å få ut julenummeret, ble AU enige om følgende: Kjetil skriver leders hjørne, og Annie sender alt til trykkeriet når det er klart. AU setter opp et forslag til redaktør, kasserer og redaksjonskomite til møtet i menighetsrådet i november, etter først å ha diskutert dette med den sittende redaksjonskomiteen. 
Vedtak enstemmig:  
Redaktør: Kjetil Olsen 
Redaksjonskomite: Marit Sirevåg og Marie Bull 
Ansvar fordeling og utkjøring: Asle Cebakk, Kurt Johnny Andersen, Elsa Knutsen og Annie Aune. 
Kasserer: Roy Helge Pettersen 

M-sak 39/24: Gudstjenestelivet i Karlsøy, samt plan for gudstjenestene i 2025 
Vedlegg: Oversikt over forordnende gudstjenester i 2025 
Saksutredning: Ifølge «Alminnelige bestemmelser for Ordning for hovedgudstjeneste vedtatt av Kirkemøtet 2019.» skal menighetsrådet vedta lokal grunnordning for gudstjenestene i Karlsøy sokn. Vi har tidligere vedtatt hvor mange gudstjenester og hvor de skal avholdes.  Dette kalles forordnede gudstjenester og vårt vedtak ble godkjent av biskopen 31.10.24. 

En gudstjeneste har 4 hovedledd: 
Samling 
Ordet 
Nattverd 
Sendelse.  

Her er sokneprest Leif Bremer sitt forslag til lokal grunnordning: 
Förberedelse 
3 klokkeslag 
SAMLING  
Preludium 
Inngangsord 
Samlingsbønn m/syndsbekjennelse 
Kyrie 
Gloria 
Evt Dåp 
ORDET 
Lesning  
Preken m/evangelielesning 
Trosbekjennelse 
Kort forbønn 
Fader vår/ Vår Far 
NATTVER og/eller LYSTENNING 
Enkel nattverdliturgi  
Måltidet m/glutenfritt brød 
Lys 
SENDELSE  
Musikk 
Solosang  
Allsang   
Velsignelsen 
3x3 klokkeslag 
Postludium  

Vedtak enstemmig: Gudstjenestelisten for 2025 vedtatt med følgende endring: Gudstjenesten i Sengskroken 8. desember endres til kl. 17.00. 

Leif Bremer sender inn følgende forslag til grunnordning for Karlsøy sokn, til godkjenning hos Biskopen: 
Forberedelse 
3 klokkeslag 
SAMLING  
Preludium 
Inngangsord 
Samlingsbønn m/syndsbekjennelse 
Kyrie 
Gloria 
Evt. Dåp 
ORDET 
Lesning  
Preken m/evangelielesning 
Trosbekjennelse 
Kort forbønn 
Vår Far 
NATTVER og/eller LYSTENNING 
Enkel nattverdliturgi  
Måltidet m/glutenfritt brød 
Lys 
SENDELSE  
Musikk 
Solosang  
Allsang  
Velsignelsen 
3x3 klokkeslag 
Postludium  

M-sak 40/24: Eventuelt 
Hvilken ukedag passer best å avholde møter i rådet? Vi avholder møtene på mandager. 
Annie lager møteplan for 2025, og sender til rådet. 

Det er ønskelig med «ekte» grantre i kirkene til jul. Vi prøver å få det til. 

AU lager et høringsutkast til kommunens handlings- og økonomiplan. 

 

 

Protokoll 04/24

PROTOKOLL 04/24 
KARLSØY FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD 
Tid: Onsdag 28. august 2024 kl. 13.00 – 15.00 
Sted: Øyriket, Rådhuset 

 Innkalt: Kjetil Olsen, Marie Bull, Wiggo Klingenberg, Marit Workinn, Elsa Knutsen, Randi Thomassen, Asle Cebakk, Inger Torill Lindrupsen, Marte Sørensen, Leif Bremer og Marit Sirevåg. 
Vara: Wenche Ditlefsen, Grete Lind, Irene Larsen, Elin Nina S. Lockertsen, Kurt Johnny Andersen. 

Fremmøtte: Kjetil Olsen, Wiggo Klingenberg, Randi Thomassen, Asle Cebakk, Inger Torill Lindrupsen, Marte Sørensen, Marit Sirevåg pr. telefon. 

Forfall: Marit Workinn             Vara: Grete Lind 
Forfall: Marie Bull                    Vara: Kurt Johnny Andersen   
Forfall: Elsa Knutsen               Vara: Ingen 

Møteleder: Kjetil Olsen           Sekretær/protokollskriver: Leif Bremer og Annie Aune 

Deltakelse: Alle fremmøtte deltok på hele møtet, med unntak av Marit Sirevåg som bare deltok under sak 28/24 og 29/24. 

SAKSLISTE:                  
F-sak 28/24: Godkjenning av protokoll fra møtet 04.04.24 (03/24) 
F-sak 29/24: Orienteringer og referater 
M-sak 30/24: Ofringer 2. halvår 2024 
M-sak 31/24: Trosopplæringsplan for Karlsøy sokn 
M-sak 32/24: Eventuelt 

F-sak 28/24: Godkjenning av protokoll fra møtet 04.04.24 (03/24) 
Vedlegg: Protokoll 03/24 
Protokollen er tidligere utsendt og legges frem for godkjenning.  
Vedtak enstemmig:  Protokollen fra møtet 04.04.24 (03/24) godkjennes. 

F-sak 29/24: Orienteringer og referater 
a) Protokoll fra AU-møte 04/24 (se vedlegg) 
b) KomRevNORD, uavhengig revisors beretning (se vedlegg) 
c) Gudstjenestelista 2. halvår 2024 (se vedlegg) 
d) Informasjon om søknader som er sendt til Karlsøy kommune om trosopplæring og styrking av kontoret. 
Vedtak enstemmig: Tatt til orientering. 

M-sak 30/24: Ofringer 2. halvår 2024 
Vedlegg: Forslag til ofringer 2. halvår 2024 
Vedtak enstemmig: Kirkevergens forslag beholdes. På de åpne postene fylles det inn følgende: 08.12 i Sengskroken ofres det til menighetens arbeid. I alle tre gudstjenestene på julaften ofres det til menighetens barne- og ungdomsarbeid. 

M-sak 31/24: Trosopplæringsplan for Karlsøy sokn 
Vedlegg: Forslag til trosopplæringsplan for Karlsøy sokn 
Vedtak enstemmig: Trosopplæringsplanen for Karlsøy sokn vedtatt som fremlagt. 

M-sak 32/24: Eventuelt 
Ingen saker  

 

Protokoll 03/24

PROTOKOLL 03/24 
KARLSØY FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD 
Tid: Torsdag 4. april 2024 kl. 09.00 – 15.00 
Sted: Øyriket, Rådhuset  

Innkalt: Kjetil Olsen, Marie Bull, Wiggo Klingenberg, Marit Workinn, Elsa Knutsen, Randi Thomassen, Asle Cebakk, Inger Torill Lindrupsen, Leif Bremer og Marit Sirevåg. 
Vara: Wenche Ditlefsen, Grete Lind, Irene Larsen, Elin Nina S. Lockertsen, Kurt Johnny Andersen. 

Fremmøtte: Kjetil Olsen, Asle Cebakk, Marit Workinn, Marit Sirevåg, Inger Torill Lindrupsen, Leif Bremer og Marie Bull. Elsa Knutsen deltok pr. telefon. 

Forfall: Wiggo Klingenberg        Vara: Grete Lind 

Forfall: Randi Thomassen          Vara: Wenche Ditlefsen 

Møteleder: Kjetil Olsen               Sekretær: Annie Aune 

Deltakelse: Marit Sirevåg forlot møtet etter sak 20/24. Wenche Ditlefsen forlot møtet etter sak 21/24. 

SAKSLISTE:                  
F-sak 15/24: Godkjenning av protokoll fra møtene 18.01.24 (01/24) og 31.01.24 (02/24) 
F-sak 16/24: Regnskap 2023 
F-sak 17/24: Budsjett 2024 
F-sak 18/24: Økonomiplan 2025 – 2028 
F-sak 19/24: Diverse reglement, retningslinjer og avtaler 
F-sak 20/24: Orienteringer og referater 
M-sak 21/24: Årsmelding 2023 
M-sak 22/24: Vår soknekirke 
M-sak 23/24: Utflukt til Vannøya 
M-sak 24/24: Diakoni i Karlsøy sokn 
M-sak 25/24: Innsettelsesgudstjeneste Leif Bremer søndag 19. mai i Sengskroken og Ringvassøy kirke 
M-sak 26/24: Forordnede gudstjenester og andre gudstjenester i Karlsøy sokn  
M-sak 27/24: Eventuelt 

Protokoll sendt: Medlemmer og varamedlemmer i rådet, ordfører, kommunedirektør, domprost og NH-biskop. 

F-sak 15/24: Godkjenning av protokoll fra møtene 18.01.24 (01/24) og 31.01.24 (02/24) 
Vedlegg: Protokoll fra møtene 01/24 og 02/24  
Protokollene er tidligere utsendt og legges frem for godkjenning.  
Vedtak enstemmig: Protokollene fra møtene 18.01.24 (01/24) og 31.01 (02/24) godkjennes. 

F-sak 16/24: Regnskap 2023 
Vedlegg: Regnskap 2023. 

Saksutredning: 
Line Robertsen var til stede og svarte på spørsmål under framlegget av regnskapet. 
Driftsregnskapet for 2023 ble avsluttet med et underskudd på kr. 15.457,-. 
Investeringsregnskapet ble avsluttet med et underskudd på kr. 8.687,-. 

Hovedårsakene til differansen mellom driftsbudsjettet 2023 og årsregnskap 2023 er pensjonsinnskuddet og kirkevalget. 
Årsaken til differansen mellom investeringsbudsjett 2023 og årsregnskap 2023 er at det ikke kan overføres midler til investering ved underskudd på driften. 

Vedtak enstemmig: 
Driftsregnskapet for 2023 godkjennes som framlagt. 
Investeringsregnskapet for 2023 godkjennes som framlagt. 
Merforbruket dekkes inn av disposisjonsfond. 

F-sak 17/24: Budsjett 2024 
Vedlegg: Forslag til driftsbudsjett 2024 
Forslag til investeringsbudsjett 2024 
Saksutredning: 
Driftsbudsjett 2024 er lagt opp etter følgende rammer: 
Karlsøy kommune kr. 2 058 880,-  
Renter                    kr.        5 000,-
Sum                        kr. 2 063 880,- 

Menighetsrådets budsjett er satt opp i balanse med forventede inntekter og utgifter. 

Investeringsbudsjett 2024 omfatter pålagt kjøp av andeler for kr. 10 000,- i KLP,  kr. 371 000,- til montering av varmepumper, kr. 1 750 000,- til Ringvassøy gravlund og kr. 350 000,- til bygging av HC-toalett i Sengskroken kirke. 

Vedtak enstemmig: 
Forslag til driftsbudsjett 2024 godkjennes med følgende tillegg:  
Det skal være kulturelle innslag på følgende gudstjenester; konfirmasjonsgudstjenestene, minnegudstjenestene og julegudstjenestene.  
Det settes av kr. 10 000 til dette under konto 574 – organist/kirkemusikk.  
Kirkevergen søker om midler til kulturelle innslag i gudstjenestene. 
Forslag til investeringsbudsjett 2024 godkjennes som framlagt.  

F-sak 18/24: Økonomiplan 2025 – 2028 
Vedlegg: Forslag til økonomiplan 2025 – 2028. 
Vedtak enstemmig: Økonomiplan 2025 – 2028 godkjennes som framlagt. 

F-sak 19/24: Diverse reglement, retningslinjer og avtaler 
Kirkevergen har med hjelp av KA og kirkevergelaget laget utkast til nye reglement, retningslinjer og avtaler. I tillegg har kirkevergen laget forslag til oppdateringer av eksisterende reglement. 

Permisjonsreglement.  
Delegeringsreglement.  
Etiske retningslinjer for ansatte i Karlsøy kirkelige fellesråd.  
Etiske retningslinjer for Karlsøy kirkelige fellesråd.  
Oppdatert arbeidsavtale med kirkevergen. 
Lederavtale for kirkevergen. 
Oppdatert økonomireglement for Karlsøy kirkelige fellesråd. Siste oppdatering er fra 2012.  
Oppdatert reglement for kirkelig administrasjonsutvalg. Siste oppdatering er fra 1995. 
Vedtak enstemmig: Reglementene, retningslinjene og avtalene godkjennes som fremlagt. 

F-sak 20/24: Orienteringer og referater 
a) Protokoll fra AU-møte 02/24, 03/24 (se vedlegg) 
b) Årsrapport 2023 Tromsø domprosti (se vedlegg) 
c) Utdeling av «Vår soknekirke». Menighetsbladene ble levert på Rådhuset onsdag 13. mars. Torsdag 14. mars kom Marie, Asle og Kurt Johnny, og etter et par kaffekanner var alle bladene talt opp og fordelt i sine poser – samt levert ut til de som skulle ha de ulike rodene. All ære til de for et flott og effekt arbeid! 
d) Informasjons- og samarbeidsmøte mellom kirka og oppvekst-, kultur-, idrett- og folkehelse. (se vedlegg). 
Vedtak enstemmig: Tatt til orientering. 

M-sak 21/24: Årsmelding 2023 
Vedlegg: Årsmelding 2023. 
Vedtak enstemmig: Årsmelding 2023 godkjennes som framlagt. 

M-sak 22/24: Vår soknekirke 
Saksutredning:  
Saldo pr. 01.01.23 var kr. 62.600,29 og saldo pr. 31.12.23 var kr. 55.750,209.  
Dette resulterte i et merforbruk i 2023 på kr. 6.850,00. 
Vi hadde en utgivelse i 2023 på 24 sider, prisen på trykking kom på kr. 23.300,00. 
Etter en bladutgivelse kommer det alltid inn en del økonomiske gaver, i perioden 01.01 - 15.02.24 var det kommet inn kr. 7.000,00. 
I tillegg har redaksjonskomiteen solgt annonser pr. 15.02.24 for kr. 32.000,00. 
Fellesrådet har sine faste innlegg i bladet, men betaler pr. i dag ingen ting for det. Burde det overføres en fast sum til menighetsbladet hvert år? 
Vedtak enstemmig: Det overføres kr. 2.000,- til menighetsbladet for hver utgivelse.  

M-sak 23/24: Utflukt til Vannøya 
Saksutredning: Et godt arbeidsmiljø er viktig, både for medlemmene i rådet og de ansatte. Elsa Knutsen stiller sin eiendom til rådighet for en trivelig utflukt til Vannøya. 

Menighetsrådet bes om å drøfte: Kan vi få til dette på en lørdags formiddag i slutten av mai. De inviterte kan være rådsmedlemmene med partner og de ansatte med partner. Alle tar med seg noe å grille samt en salat/tilbehør til fellesbordet. Vi går tur sammen og blir kjent.
Andre ting vi kan gjøre sammen? 

Behandling: Fredag 31. mai. Elsa Knutsen og AU setter opp en plan for hva vi skal bruke dagen til. 
Vedtak enstemmig: Til informasjon. 

M-sak 24/24: Diakoni i Karlsøy sokn 
Vedlegg: Utkast til diakoniplan laget av Elsa Knutsen 
Saksutredning: Hvordan kan vi synliggjøre det diakonale arbeidet som gjøres i soknet? Hva ønsker vi å prioritere?  Vedtak enstemmig: Diakoniplanen vedtatt som framlagt. AU jobber videre med planen. 

M-sak 25/24: Innsettelsesgudstjeneste Leif Bremer søndag 19. mai i Sengskroken og Ringvassøy kirke Saksutredning: Leif ble tilsatt i fast stilling som sokneprest i Karlsøy sokn 1. mars 2024. Vi skal ha innsettelsesgudstjenester for han 19. mai i Sengskroken og Ringvassøy kirke. 
Behandling:  Sengskroken kirke: Marit Workinn har ansvaret for å smøre snitter, det handles inn på Karlsøy menighet sin konto. Elsa Knutsen baker 1 kake. Marit Sirevåg eller Elsa Knutsen leser opp kollaset (innsettelsesbrevet). Ørjan Andreassen og Leif Bremer har ansvaret for kulturelle innslag. 

Ringvassøy kirke: Det serveres gryte fra Slakteriet Bull. Marie Bull og Inger Torill Lindrupsen er på kjøkkenet – Marie og Inger Torill baker 1 kake hver. 
Karlsøy kommune sponser 1 stor marsipankake, kirkevergen bestiller denne. 
Kjetil Olsen leser kollaset (innsettelsesbrevet). Elever fra Kulturskolen opptrer med et kulturelt innslag. 

Vedtak enstemmig: Til informasjon. 

M-sak 26/24: Forordnede gudstjenester og andre gudstjenester i Karlsøy sokn  
Vedlegg: Forslag fra sokneprest Leif Bremer, på forordnede gudstjenester og andre gudstjenester i Karlsøy sokn  
Vedtak enstemmig: Forslaget på forordnede gudstjenester og andre gudstjenester i Karlsøy sokn vedtas med følgende endring: Vannavalen 2 gang i året. Mai og desember. Til sammen 47 forordnede gudstjenester i året. 

F-sak 27/24: Eventuelt 
Informasjon om kirkegården etter møte med Jørgen Forøy. 
Møte med kommunen 12.04.24 

Vedtak: Til informasjon.