Protokoll 05/24
PROTOKOLL 05/24
KARLSØY FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD
Tid: Tirsdag 26. november 2024 kl. 09.00 – 15.00
Sted: Ringvassøy kirke, menighetssalen
Innkalt: Kjetil Olsen, Marie Bull, Wiggo Klingenberg, Marit Workinn, Elsa Knutsen, Randi Thomassen, Asle Cebakk, Inger Torill Lindrupsen, Leif Bremer, Marte Sørensen og Marit Sirevåg.
Vara: Wenche Ditlefsen, Grete Lind, Irene Larsen, Elin Nina S. Lockertsen, Kurt Johnny Andersen.
Fremmøtte: Kjetil Olsen, Marie Bull, Wiggo Klingenberg, Elsa Knutsen, Randi Thomassen, Asle Cebakk, Inger Torill Lindrupsen, Leif Bremer og Marit Sirevåg.
Forfall: Marit Workinn Vara: Elin Nina S. Lockertsen
Forfall: Marte Sørensen
Møteleder: Kjetil Olsen Sekretær: Annie Aune
Deltakelse: Alle fremmøtte deltok på hele møtet.
SAKSLISTE:
F-sak 33/24: Godkjenning av protokoll fra møtet 28.08.24 (04/24)
F-sak 34/24: Orienteringer og referater
F-sak 35/24: Endring av valgkretser til kirkevalget 2027
F-sak 36/24: Budsjettregulering 2024
F-sak 37/24: Økonomiplan 2025 – 2028
M-sak 38/24: Vår soknekirke
M-sak 39/24: Gudstjenestelivet i Karlsøy, samt plan for gudstjenestene i 2025
M-sak 40/24: Eventuelt
Protokoll sendt: Medlemmer og varamedlemmer i FR/MR, ordfører, kommunedirektør, Domprost, NH-Biskop.
F-sak 33/24: Godkjenning av protokoll fra møtet 28.08.24 (04/24)
Vedlegg: Protokoll 04/24
Protokollen er tidligere utsendt og legges frem for godkjenning.
Vedtak enstemmig: Protokoll 04/24 godkjennes med følgende endring: Marie Bull hadde forfall på møte 04/24.
F-sak 34/24: Orienteringer og referater
Protokoll fra AU-møte 05/24 (se vedlegg)
Brannsikring i Ringvassøy kirke.
Driftsenheten har besluttet å etablere direktevarsling mellom Ringvassøy kirke og 110-sentralen i Tromsø. Spørsmålet dukket opp ifm. feilsøking på brannsentral i bygget og hvorfor det ikke var varsling ut av bygget.
Så vidt de tolker regelverket er det ingen krav om at det skal være direktevarsling til brannvesenet ved alle kirkebygg, men at det bør foretas skjønnsmessige vurderinger i forhold til innsatstid for brannvesenet. Ved Ringvassøy kirke kan tidlig varsling medføre svært kort responstid fra lokalt brannvesen og det vurderes derfor som et hensiktsmessig tiltak.
Kirketjenere.
Reinøy kirkeforening har ansvaret for kirketjenerfunksjonen i Reinskar kapell ut året. Leif Krøyserth og Eva L. Stenvold utfører tjenesten.
Tyra Midtgaard har fra 01.10.24 overtatt kirketjenerfunksjonen på Karlsøy etter Per-Bjørn Jenssen.
Ringvassøy kirkegård
Siste oppdatering fra Stefan Jensen, prosjektleder i Driftsenheten: 31.05.2024 sendte han over forslag til KLG om endring av forprosjektet, med tanke på å ta ned antall gravplasser totalt og kombinere dette med urneplasser. Bakgrunnen for dette er at den økonomiske rammen i prosjektet ikke er tilstrekkelig for å få det gjennomført etter forprosjekt av 2004. Videre fikk vi mange innspill i møtet med kirkekontoret og Jørgen Forøy fra Tromsø krematorium i april.
KLG skulle behandle dette i juni før det skulle oversendes fellesrådet. I løpet av den siste tiden er både Bård og Albina, de interne ressursene som vi brukte, sluttet i kommunen og vi må derfor utlyse en konkurranse om ekstern bistand om vi skal utarbeide ett nytt forprosjekt. Det må i så fall dekkes innenfor den rammen som vi har tilgjengelig.
Søknad om Kulturmidler til musikk/kultur i kirkene våre.
Kirkevergen søkte om kr. 10 000,- i Kulturmidler, som skulle brukes til musikk/kultur i våre kirker. Vi fikk avslag på søknaden, og anket. Anken ble avslått og avslaget på søknaden opprettholdt.
Kirkevergen har sendt en forespørsel til administrasjonen om å få presentere kirkekontoret og vårt arbeid, på et kommunestyremøte i første del av 2025.
Vedtak enstemmig: Tatt til orientering.
F-sak 35/24: Endring av valgkretser til kirkevalget 2027
Saksutredning:
Karlsøy sokn har i dag 7 valgkretser: Vannareid, Vannvåg, Karlsøy, Leirstrand, Stakkvik, Hansnes og Skogsfjordvatn.
Evalueringen fra kirkevalget i 2023 viser at det er vanskelig å skaffe stemmestyrer til alle kretsene. Noen av kretsene mottar også et lavt antall stemmer.
I tillegg til at det er vanskelig å skaffe stemmestyrer, er det knyttet utfordringer til stemmelokalene på Karlsøy og Skogsfjordvatn – disse er ikke tilrettelagt for bevegelshemmede og man kommer ikke inn i rullestol.
Ved siste kirkevalg har det vært en økning i antall forhåndsstemmer, og innbyggere fra hele kommunen benytter anledningen til å forhåndsstemme når de er innom rådhuset i andre ærender.
Kirkevergens forslag til vedtak:
Karlsøy kirkelige fellesråd vedtar å legge ned valgkretsene Leirstrand, Karlsøy og Skogsfjordvatn, med virkning fra kirkevalget 2027.
Vedtatt med 8 mot 2 stemmer: Karlsøy kirkelige fellesråd legger ned valgkretsene Leirstrand, Karlsøy og Skogsfjordvatn, med virkning fra kirkevalget 2027.
F-sak 36/24: Budsjettregulering 2024
Vedlegg: Forslag til budsjettregulering 2024 – drift og investering
Saksutredning:
Trosopplærer. Når vi lagde budsjettet for 2024, hadde vi ikke ansatt trosopplærer. Det er derfor regulert inn midler til lønn og drift av trosopplæringen. Det er også regulert inn kr. 181.000,- i trosopplæringsmidler fra Tromsø samt kr. 82.000,- i lønnstilskudd fra NAV.
Underskuddet fra i fjor, kr. 15.500,- på drift og kr. 8.700,- på investering hentes fra disposisjonsfondet.
Det er kommet inn en minnegave til Dåfjord kirkegård på kr 8.000,-. Pengene settes på et bundet fond til det er avgjort hva pengene skal brukes til.
Utenom dette er det noen små reguleringer.
Det er brukt kr. 50.000,- til Ringvassøy kirkegård i år, kr. 1.700.000,- overføres til 2025.
Byggingen av HC-toalett i Sengskroken kirke er utsatt til 2025.
Vedtak enstemmig: Budsjettregulering 2024 for drift og investering vedtas som fremlagt.
F-sak 37/24: Økonomiplan 2025 – 2028
Vedlegg: Økonomiplan 2025 – 2028
Saksutredning:
Bygging av HC-toalett er utsatt til 2025.
Reparasjon av Helgøy kirke er ikke gjort.
AU har sendt to søknader til Karlsøy kommune om prosjektmidler for en treårs periode. Det er søkt om administrativ styrking av kirkekontoret og styrking av tilbudet for barn og unge i Karlsøy sokn.
Det er brukt kr. 50.000,- på Ringvassøy kirkegård. Kr. 1.700.000,- overføres til 2025.
Det er ei stor utfordring å få regnskapet til å gå i balanse. Pr. i dag ligger ser det ut som om vi får et overforbruk på ca. kr. 150.000,-.
Vedtak enstemmig: Revidert økonomiplan 2025 – 2028 vedtas som fremlagt.
M-sak 38/24: Vår soknekirke
Saksutredning: Vi mangler redaktør og kasserer til menighetsbladet. Vi har vært uten redaktør i noen år, og det har vært utfordrende å få noen til å påta seg den oppgaven. Kasserer ble vi uten nå i sommer.
For å få ut julenummeret, ble AU enige om følgende: Kjetil skriver leders hjørne, og Annie sender alt til trykkeriet når det er klart. AU setter opp et forslag til redaktør, kasserer og redaksjonskomite til møtet i menighetsrådet i november, etter først å ha diskutert dette med den sittende redaksjonskomiteen.
Vedtak enstemmig:
Redaktør: Kjetil Olsen
Redaksjonskomite: Marit Sirevåg og Marie Bull
Ansvar fordeling og utkjøring: Asle Cebakk, Kurt Johnny Andersen, Elsa Knutsen og Annie Aune.
Kasserer: Roy Helge Pettersen
M-sak 39/24: Gudstjenestelivet i Karlsøy, samt plan for gudstjenestene i 2025
Vedlegg: Oversikt over forordnende gudstjenester i 2025
Saksutredning: Ifølge «Alminnelige bestemmelser for Ordning for hovedgudstjeneste vedtatt av Kirkemøtet 2019.» skal menighetsrådet vedta lokal grunnordning for gudstjenestene i Karlsøy sokn. Vi har tidligere vedtatt hvor mange gudstjenester og hvor de skal avholdes. Dette kalles forordnede gudstjenester og vårt vedtak ble godkjent av biskopen 31.10.24.
En gudstjeneste har 4 hovedledd:
Samling
Ordet
Nattverd
Sendelse.
Her er sokneprest Leif Bremer sitt forslag til lokal grunnordning:
Förberedelse
3 klokkeslag
SAMLING
Preludium
Inngangsord
Samlingsbønn m/syndsbekjennelse
Kyrie
Gloria
Evt Dåp
ORDET
Lesning
Preken m/evangelielesning
Trosbekjennelse
Kort forbønn
Fader vår/ Vår Far
NATTVER og/eller LYSTENNING
Enkel nattverdliturgi
Måltidet m/glutenfritt brød
Lys
SENDELSE
Musikk
Solosang
Allsang
Velsignelsen
3x3 klokkeslag
Postludium
Vedtak enstemmig: Gudstjenestelisten for 2025 vedtatt med følgende endring: Gudstjenesten i Sengskroken 8. desember endres til kl. 17.00.
Leif Bremer sender inn følgende forslag til grunnordning for Karlsøy sokn, til godkjenning hos Biskopen:
Forberedelse
3 klokkeslag
SAMLING
Preludium
Inngangsord
Samlingsbønn m/syndsbekjennelse
Kyrie
Gloria
Evt. Dåp
ORDET
Lesning
Preken m/evangelielesning
Trosbekjennelse
Kort forbønn
Vår Far
NATTVER og/eller LYSTENNING
Enkel nattverdliturgi
Måltidet m/glutenfritt brød
Lys
SENDELSE
Musikk
Solosang
Allsang
Velsignelsen
3x3 klokkeslag
Postludium
M-sak 40/24: Eventuelt
Hvilken ukedag passer best å avholde møter i rådet? Vi avholder møtene på mandager.
Annie lager møteplan for 2025, og sender til rådet.
Det er ønskelig med «ekte» grantre i kirkene til jul. Vi prøver å få det til.
AU lager et høringsutkast til kommunens handlings- og økonomiplan.