Protokoll 03/24
PROTOKOLL 03/24
KARLSØY FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD
Tid: Torsdag 4. april 2024 kl. 09.00 – 15.00
Sted: Øyriket, Rådhuset
Innkalt: Kjetil Olsen, Marie Bull, Wiggo Klingenberg, Marit Workinn, Elsa Knutsen, Randi Thomassen, Asle Cebakk, Inger Torill Lindrupsen, Leif Bremer og Marit Sirevåg.
Vara: Wenche Ditlefsen, Grete Lind, Irene Larsen, Elin Nina S. Lockertsen, Kurt Johnny Andersen.
Fremmøtte: Kjetil Olsen, Asle Cebakk, Marit Workinn, Marit Sirevåg, Inger Torill Lindrupsen, Leif Bremer og Marie Bull. Elsa Knutsen deltok pr. telefon.
Forfall: Wiggo Klingenberg Vara: Grete Lind
Forfall: Randi Thomassen Vara: Wenche Ditlefsen
Møteleder: Kjetil Olsen Sekretær: Annie Aune
Deltakelse: Marit Sirevåg forlot møtet etter sak 20/24. Wenche Ditlefsen forlot møtet etter sak 21/24.
SAKSLISTE:
F-sak 15/24: Godkjenning av protokoll fra møtene 18.01.24 (01/24) og 31.01.24 (02/24)
F-sak 16/24: Regnskap 2023
F-sak 17/24: Budsjett 2024
F-sak 18/24: Økonomiplan 2025 – 2028
F-sak 19/24: Diverse reglement, retningslinjer og avtaler
F-sak 20/24: Orienteringer og referater
M-sak 21/24: Årsmelding 2023
M-sak 22/24: Vår soknekirke
M-sak 23/24: Utflukt til Vannøya
M-sak 24/24: Diakoni i Karlsøy sokn
M-sak 25/24: Innsettelsesgudstjeneste Leif Bremer søndag 19. mai i Sengskroken og Ringvassøy kirke
M-sak 26/24: Forordnede gudstjenester og andre gudstjenester i Karlsøy sokn
M-sak 27/24: Eventuelt
Protokoll sendt: Medlemmer og varamedlemmer i rådet, ordfører, kommunedirektør, domprost og NH-biskop.
F-sak 15/24: Godkjenning av protokoll fra møtene 18.01.24 (01/24) og 31.01.24 (02/24)
Vedlegg: Protokoll fra møtene 01/24 og 02/24
Protokollene er tidligere utsendt og legges frem for godkjenning.
Vedtak enstemmig: Protokollene fra møtene 18.01.24 (01/24) og 31.01 (02/24) godkjennes.
F-sak 16/24: Regnskap 2023
Vedlegg: Regnskap 2023.
Saksutredning:
Line Robertsen var til stede og svarte på spørsmål under framlegget av regnskapet.
Driftsregnskapet for 2023 ble avsluttet med et underskudd på kr. 15.457,-.
Investeringsregnskapet ble avsluttet med et underskudd på kr. 8.687,-.
Hovedårsakene til differansen mellom driftsbudsjettet 2023 og årsregnskap 2023 er pensjonsinnskuddet og kirkevalget.
Årsaken til differansen mellom investeringsbudsjett 2023 og årsregnskap 2023 er at det ikke kan overføres midler til investering ved underskudd på driften.
Vedtak enstemmig:
Driftsregnskapet for 2023 godkjennes som framlagt.
Investeringsregnskapet for 2023 godkjennes som framlagt.
Merforbruket dekkes inn av disposisjonsfond.
F-sak 17/24: Budsjett 2024
Vedlegg: Forslag til driftsbudsjett 2024
Forslag til investeringsbudsjett 2024
Saksutredning:
Driftsbudsjett 2024 er lagt opp etter følgende rammer:
Karlsøy kommune kr. 2 058 880,-
Renter kr. 5 000,-
Sum kr. 2 063 880,-
Menighetsrådets budsjett er satt opp i balanse med forventede inntekter og utgifter.
Investeringsbudsjett 2024 omfatter pålagt kjøp av andeler for kr. 10 000,- i KLP, kr. 371 000,- til montering av varmepumper, kr. 1 750 000,- til Ringvassøy gravlund og kr. 350 000,- til bygging av HC-toalett i Sengskroken kirke.
Vedtak enstemmig:
Forslag til driftsbudsjett 2024 godkjennes med følgende tillegg:
Det skal være kulturelle innslag på følgende gudstjenester; konfirmasjonsgudstjenestene, minnegudstjenestene og julegudstjenestene.
Det settes av kr. 10 000 til dette under konto 574 – organist/kirkemusikk.
Kirkevergen søker om midler til kulturelle innslag i gudstjenestene.
Forslag til investeringsbudsjett 2024 godkjennes som framlagt.
F-sak 18/24: Økonomiplan 2025 – 2028
Vedlegg: Forslag til økonomiplan 2025 – 2028.
Vedtak enstemmig: Økonomiplan 2025 – 2028 godkjennes som framlagt.
F-sak 19/24: Diverse reglement, retningslinjer og avtaler
Kirkevergen har med hjelp av KA og kirkevergelaget laget utkast til nye reglement, retningslinjer og avtaler. I tillegg har kirkevergen laget forslag til oppdateringer av eksisterende reglement.
Permisjonsreglement.
Delegeringsreglement.
Etiske retningslinjer for ansatte i Karlsøy kirkelige fellesråd.
Etiske retningslinjer for Karlsøy kirkelige fellesråd.
Oppdatert arbeidsavtale med kirkevergen.
Lederavtale for kirkevergen.
Oppdatert økonomireglement for Karlsøy kirkelige fellesråd. Siste oppdatering er fra 2012.
Oppdatert reglement for kirkelig administrasjonsutvalg. Siste oppdatering er fra 1995.
Vedtak enstemmig: Reglementene, retningslinjene og avtalene godkjennes som fremlagt.
F-sak 20/24: Orienteringer og referater
a) Protokoll fra AU-møte 02/24, 03/24 (se vedlegg)
b) Årsrapport 2023 Tromsø domprosti (se vedlegg)
c) Utdeling av «Vår soknekirke». Menighetsbladene ble levert på Rådhuset onsdag 13. mars. Torsdag 14. mars kom Marie, Asle og Kurt Johnny, og etter et par kaffekanner var alle bladene talt opp og fordelt i sine poser – samt levert ut til de som skulle ha de ulike rodene. All ære til de for et flott og effekt arbeid!
d) Informasjons- og samarbeidsmøte mellom kirka og oppvekst-, kultur-, idrett- og folkehelse. (se vedlegg).
Vedtak enstemmig: Tatt til orientering.
M-sak 21/24: Årsmelding 2023
Vedlegg: Årsmelding 2023.
Vedtak enstemmig: Årsmelding 2023 godkjennes som framlagt.
M-sak 22/24: Vår soknekirke
Saksutredning:
Saldo pr. 01.01.23 var kr. 62.600,29 og saldo pr. 31.12.23 var kr. 55.750,209.
Dette resulterte i et merforbruk i 2023 på kr. 6.850,00.
Vi hadde en utgivelse i 2023 på 24 sider, prisen på trykking kom på kr. 23.300,00.
Etter en bladutgivelse kommer det alltid inn en del økonomiske gaver, i perioden 01.01 - 15.02.24 var det kommet inn kr. 7.000,00.
I tillegg har redaksjonskomiteen solgt annonser pr. 15.02.24 for kr. 32.000,00.
Fellesrådet har sine faste innlegg i bladet, men betaler pr. i dag ingen ting for det. Burde det overføres en fast sum til menighetsbladet hvert år?
Vedtak enstemmig: Det overføres kr. 2.000,- til menighetsbladet for hver utgivelse.
M-sak 23/24: Utflukt til Vannøya
Saksutredning: Et godt arbeidsmiljø er viktig, både for medlemmene i rådet og de ansatte. Elsa Knutsen stiller sin eiendom til rådighet for en trivelig utflukt til Vannøya.
Menighetsrådet bes om å drøfte: Kan vi få til dette på en lørdags formiddag i slutten av mai. De inviterte kan være rådsmedlemmene med partner og de ansatte med partner. Alle tar med seg noe å grille samt en salat/tilbehør til fellesbordet. Vi går tur sammen og blir kjent.
Andre ting vi kan gjøre sammen?
Behandling: Fredag 31. mai. Elsa Knutsen og AU setter opp en plan for hva vi skal bruke dagen til.
Vedtak enstemmig: Til informasjon.
M-sak 24/24: Diakoni i Karlsøy sokn
Vedlegg: Utkast til diakoniplan laget av Elsa Knutsen
Saksutredning: Hvordan kan vi synliggjøre det diakonale arbeidet som gjøres i soknet? Hva ønsker vi å prioritere? Vedtak enstemmig: Diakoniplanen vedtatt som framlagt. AU jobber videre med planen.
M-sak 25/24: Innsettelsesgudstjeneste Leif Bremer søndag 19. mai i Sengskroken og Ringvassøy kirke Saksutredning: Leif ble tilsatt i fast stilling som sokneprest i Karlsøy sokn 1. mars 2024. Vi skal ha innsettelsesgudstjenester for han 19. mai i Sengskroken og Ringvassøy kirke.
Behandling: Sengskroken kirke: Marit Workinn har ansvaret for å smøre snitter, det handles inn på Karlsøy menighet sin konto. Elsa Knutsen baker 1 kake. Marit Sirevåg eller Elsa Knutsen leser opp kollaset (innsettelsesbrevet). Ørjan Andreassen og Leif Bremer har ansvaret for kulturelle innslag.
Ringvassøy kirke: Det serveres gryte fra Slakteriet Bull. Marie Bull og Inger Torill Lindrupsen er på kjøkkenet – Marie og Inger Torill baker 1 kake hver.
Karlsøy kommune sponser 1 stor marsipankake, kirkevergen bestiller denne.
Kjetil Olsen leser kollaset (innsettelsesbrevet). Elever fra Kulturskolen opptrer med et kulturelt innslag.
Vedtak enstemmig: Til informasjon.
M-sak 26/24: Forordnede gudstjenester og andre gudstjenester i Karlsøy sokn
Vedlegg: Forslag fra sokneprest Leif Bremer, på forordnede gudstjenester og andre gudstjenester i Karlsøy sokn
Vedtak enstemmig: Forslaget på forordnede gudstjenester og andre gudstjenester i Karlsøy sokn vedtas med følgende endring: Vannavalen 2 gang i året. Mai og desember. Til sammen 47 forordnede gudstjenester i året.
F-sak 27/24: Eventuelt
Informasjon om kirkegården etter møte med Jørgen Forøy.
Møte med kommunen 12.04.24
Vedtak: Til informasjon.