PROTOKOLL
Fra: Møte i Karlsøy fellesråd/menighetsråd
Tid: Mandag 8. november kl. 08.45 – 14.45
Sted: Menighetssalen i Ringvassøy kirke
Innkalt: Ove Kr. Nyeng, Svein Tore Pettersen, Bjørg Johanne Thomassen, Liv Marit Edvardsen, Tom-Arild Ottesen, Liz Marion Nilsen, Wiggo Klingenberg, Tove Rydningen, Idar Nordseth, Ann-Olaug Eilertsen.
Vara: Roy-Helge Karlsen, Åse Eriksen, Kirsten A. Gabrielsen, Wiggo Aune og Bjørg S. Thomassen.
Fremmøtte: Svein-Tore Pettersen, Bjørg J. Thomassen, Liv Marit Edvardsen, Tom-Arild Ottesen, Liz Marion Nilsen, Wiggo Klingenberg, Tove Rydningen og Idar Nordseth.
Forfall: Ann-Olaug Eilertsen
Vara: Asle Cebakk
Forfall: Ove Nyeng
Vara: Ingen
Møteleder: Tom-Arild Ottesen
Sekretær: Annie Aune
Deltakelse: Alle frammøtte deltok under hele møtet.
SAKSLISTE
F-sak 23/21: Godkjenning av protokoll fra møtet 27.09.21
M-sak 24/21: Budsjettregulering 2021
F-sak 25/21: Ringvassøy kirkegård – Ringvassøy minnelund
F-sak 26/21 Orienteringssaker og referater
F-sak 27/21: Møte- og aktivitetsplan 2022 – MR/FR
F-sak 28/21: Ny kirkeorganisering
M-sak 29/21: Nye salmebøker
M-sak 30/21: Bibelleseplan til MR
M-sak 31/21: Omplassering av modelljekta «Varna» i Sengskroken kirke
F-sak 32/:21 Evt.
Det ble servert nydelige julesnitter fra Direktøren bistro.
F-sak 23/21: Godkjenning av protokoll fra møtet 27.09.21
Protokollen er tidligere utsendt og legges fram for godkjenning.
Vedtak enstemmig: Protokollen fra møtet 27.09.21 godkjennes.
F-sak 24/21: Budsjettregulering 2021
Vedlagt ligger Budsjettreguleringsskjema 1 – 2021 drift.
Vedtak enstemmig: Vedlagte budsjettreguleringsskjema vedtatt som framlagt.
F-sak 25/21: Ringvassøy kirkegård – Ringvassøy minnelund
Saksutredning:
Det som tidligere er gjort i denne saken, er følgende:
- I 1982 ble det nedsatt en kirkegårds komité som skulle arbeide for å få etablert en kirkegård i nær tilknytning til Ringvassøy kirke. Etter flere møter og ulike forslag til beliggenhet, fant man ut at området på ca. 5,6da sør for kirka egnet seg spesielt godt til dette formålet.
- Tiden gikk og lite skjedde inntil det i 1992 ble en hyppig administrativ brevveksling mellom kommune og kirkelig sektor der ulike sider ble tatt opp.
- I 1995 ble det utarbeidet en kirkegårdsplan med kostnadsoverslag samt en utredning angående kirkegården. Dette medførte en del protester fra flere i lokalmiljøet.
- I 1999 ble det foretatt en underskriftskampanje om etablering av kirkegården. Over 200 mennesker skrev under og krevde en etablering av kirkegården på det nevnte området.
- I 200 ble det i kommunestyrets sak 78/00 «Endring – reguleringsplan for Hansnes, 2. gangs behandling» gjort følgende vedtak:
- Det tas med kirkegård i reguleringsplanen for Slettmobakken.
- Karlsøy kommune sikrer seg nødvendige arealer til kirkegård sør for Ringvassøy kirke.
- Planlegging skjer i samarbeid med kirkevergen i Karlsøy.
- For øvring ble forslaget til endring av reguleringsplan for Hansnes godkjent.
- Samme år, i 2000, ervervet kommunen Slettmobakken til boligområde. Også arealer til kirkegård sør for kirka ble da ervervet og kirkelig sektor betalte kr. 150.000,- for området.
- I 2002 ble det tatt kontakt med Polar Landskap AS i Narvik og man fikk utarbeidet et forprosjekt.
- I 2004 ble det av Rambøll foretatt grunnundersøkelse.
- I 2005 ble navnet Ringvassøy kirkegård vedtatt.
- I 2006 ble det utarbeidet et kostnadsoverslag av Polar Landskap AS samt at kirkegårdsplanene ble godkjent av biskopen.
- Så ble det stillstans…..
Vedtak enstemmig:
- Saken følges opp på neste møte.
- Vi nedsetter en arbeidsgruppe som skal arbeide videre med denne saken.
- Prest Idar Nordseth og kirkeverge Annie Aune er i arbeidsgruppen.
- Frem til neste møte forespør kirkevergen Kjellaug Isaksen, Jens Lillebye, Marit Sirevåg og Eirin Richardsen om de vil være med i arbeidsgruppen.
- Arbeidsgruppens mandat er å jobbe fram et forslag til utforming, samt jobbe fram et kommunalt vedtak om bygging av kirkegård/minnelund.
- Arbeidsgruppens endelige sammensetning vedtas på neste møte.
F-sak 26/21: Orienteringssaker og referater
Det har ikke vært AU-møter siden siste møte i FR/MR
Vannpumpen i Sengskroken er skiftet av Heika rør og renovering.
Overtakelse av eiendommer som skal overføres vederlagsfritt, fra Karlsøy kommune til kirken.
Kirkevergen jobber videre med denne saken, og oppdaterer FR/MR om fremgangen.
Vedlikehold av kirkebygg.
Kirkevergen fikk i oppdrag å forespørre de ansatte i kirkene, om hva som burde utbedres.
Forespørselen er sendt til de ansatte/kontaktpersoner med ønske om tilbakemelding.
Kirkevergen lager en oversikt over de behovene som kommer inn, og legger det frem for MR/FR på vårmøtet i 2022.
Julekveld i fellesskap
Kirketjener i Ringvassøy kirke Edny Lundberg, prest Idar Nordseth og kirkeverge Annie Aune ønsker å lage julemiddag i Ringvassøy kirke på julaften etter gudstjenesten.
Kirkevergen sender forespørsel om sponsing av julemat, til alle butikkene i kommunen.
Hvis noen i FR/MR ønsker å hjelpe til, setter vi stor pris på det.
Kirkekaffe etter gudstjenestene som starter kl. 11.00 og kl. 12.00
Idar Nordseth ønsker at det skal være kirkekaffe etter de gudstjenestene som begynner kl. 11.00 og kl. 12.00. Kirkevergen sendte 5. oktober en forespørsel til kirkeforeningene med forespørsel om de kunne bidra til dette.
- Vannøy kirkeforening svarte at kirkeforeningen skal være de som arrangerer sosiale aktiviteter som kirkekaffe og dugnader. De tar derfor ansvaret for kirkekaffen på de aktuelle gudstjenestene.
- Reinøy kirkeforening svarte at de tar ansvaret for kirkekaffen på de aktuelle gudstjenestene.
- Ringvassøy kirkeforening har svart at de tar ansvaret for kirkekaffen etter minnegudstjenesten 7. november.
Årsmøte i Nord-Hålogaland kirkevergelag
Kirkevergen deltok mandag 11. oktober på årsmøte i Tromsø.
Foruten ordinære årsmøtesaker var det et seminar samt to orienteringssaker.
Seminar: Personvern og informasjonssikkerhet ved kirkerådets
personvernombud Nils G. Indahl.
Orienteringssaker:
1. Høring ny kirkeordning.
2. Trosopplæringstilskudd.
Stiftsdager 12. - 14. Oktober i Tromsø
Idar Nordseth og kirkevergen deltok på stiftsdagene.
Som ny kirkeverge og ny prest var det veldig lærerike og nyttige dager. Ikke minst var det en viktig arena for å knytte nye kontakter.
Temaene var allsidige, blant annet
- Kirken frem mot 2030
- Gravplassforvaltning
- Den vanskelige samtalen
- Kirkelig gravferdshjelp
- Helbredelse
- Inkluderende kirkeliv
Foruten forelesninger besto programmet av
- “Å tale sant om nordlendingen” v/Tore Skoglund
- Orgelkonsert v/domorganist Markus Wargh
- Salmequiz
- Teaterforestillingen “Haugespor” v/Ryfylke livsgnist
Kristuskorset i Sengskroken kirke
Kirkevergen sendte forespørsel til Vannøy kirkeforening om de kunne undersøke hvem som kan lage nytt kristuskors, samt om kirkeforeningen kunne bidra økonomisk til kristuskorset.
Svaret fra Vannøy kirkeforening er at de påtar seg ansvaret for å få lagd et nytt kristuskors til kirka, og at de bidrar økonomisk til det.
Høstfest i Sengskroken kirke 24. oktober
Vannøy kirkeforening stiller med kaffe, kaker og loddsalg. På grunn av et koronautbrudd på Vannøya, ble høstfesten avlyst.
Lysmesse i Ringvassøy kirke 28. november
Korpset, koret og konfirmantene skal delta på lysmessen. Idar Nordseth har ansvaret/kontakten med de.
Ringvassøy kirkeforening har ansvaret for kirkekaffen.
Overføring av presteboligen fra OVF til Den norske kirke
Kirkerådet har mottatt brev fra Barne- og familiedepartementet om overføring av eiendommer fra Opplysningsvesenets fond. Brevet informerer om at regjeringen har besluttet å overføre 145 presteboliger og 193 tomter til Den norske kirke. Dette betyr at 12 av de 30 boligene, samt tomten, det ikke ble enighet om i forhandlingene vil bli overført til kirken.
Det gjenstår nå fordeling av de resterende 18 eiendommene der OVF og Den norske kirke ikke er kommet til enighet. En beslutning om disse ventes i løpet av høsten.
Vedtak enstemmig: Tatt til orientering.
F-sak 27/21: Møte- og aktivitetsplan 2022 – MR/FR
Se vedlagte utkast.
Vedtak enstemmig: MR deltar i arbeidsgrupper/komiteer på menighetens Vårfest og lysmesse.
MR deltar ikke i arbeidet med gudstjenesten under «Dans i Karlsøy». Prest Idar Nordseth tar kontakt med Jan Johansen og avtaler veien videre vedr. dette arrangementet.
Møte- og aktivitetsplanen oppdateres av kirkevergen og legges ved protokollen.
F-sak 28/21: Ny kirkeorganisering
På forrige møte i FR/MR ble vi enige om at dette er et stort arbeid å sette seg inn i. Vi laget derfor en komité bestående av Tom-Arild Ottesen, Ann-Olaug Eilertsen og Idar Nordseth som skulle jobbe frem et informasjonsprodukt som presenteres for FR/MR på dette møtet.
Vedtak enstemmig: Tidligere oppnevnte gruppe får ansvaret for å utarbeide samt sende inn svaret innen fristen som er 01.12.21.
Punkt som skal være med er: Nærhet til menigheten, lokalt demokrati, daglig leder/kirkeverge skal ha lokal tilknytning, FR/MR åpen for justering av dagens modell.
M-sak 29/21: Nye salmebøker
Karlsøy sokn går over til ny ordning for hovedgudstjenester 01.01.22. I den forbindelse er det praktisk å ta i bruk de nye salmebøkene fra 2013.
De nye salmeforslagene som kommer opp i den nye liturgien, er ikke forenelig med de gamle salmebøkene.
Vedtak enstemmig: Karlsøy menighet tar i bruk de nye salmebøkene i løpet av 2022.
Nye salmebøker vil bli kjøpt inn i løpet av 2022/2023.
M-sak 30/21: Bibelleseplan til MR
Det er et ønske at medlemmene i MR skal få hver sin bibelleseplan.
Vedtak enstemmig: Medlemmene + varamedlemmene i MR får en bibelleseplan på novembermøtet hvert år.
M-sak 31/21: Omplassering av modelljekta «Varna» i Sengskroken kirke
Etterkommere av Paul Hansen, som har laget «Varna», ønsker at denne skal flyttes til et bedre egnet sted i kirken. Se vedlegg.
Vedtak enstemmig: Kirkevergen informerer etterkommerne om vedtaket. Wiggo Klingenberg og kirkevergen samarbeidet med etterkommerne om hvor modelljekta skal plasseres.
Kirkevergen sender forslaget til biskopen til godkjenning.
F-sak 32/21: Evt.
E-post fra Sture Grønli med forespørsel om å vurdere kjelleren i Ringvassøy kirke til ungdomsklubb
Vedtak enstemmig: AU jobber videre med saken, i samarbeid med opplæringsetaten. AU orienterer FR/MR om fremdriften underveis.
Drift av kirkevergekontoret når kirkevergen har ferie eller av andre årsaker er borte fra arbeid.
Kirkevergen ønsker at FR/MR så snart som mulig finner en løsning på hvordan kirkevergekontoret skal driftes ved kirkevergens ferie og annet fravær.
Hvis FR/MR tenker at en god løsning er å forespørre NAV om bistand, eller å få øket prestesekretærstillingen, må de undersøke mulighetene for det.
Kirkevergen tenker at det kan løses ved å inngå en avtale mellom de ansatte.
Kirkevergen har 4 uker ferie til gode i 2021, og ønsker å få avviklet i alle fall 2 av de ferieukene innen året er omme.
Utleie av menighetssalen i Ringvassøy kirke de helgene det er gudstjeneste i kirken.
Kirketjeneren i Ringvassøy kirke opplever det som utfordrende at kirken er utleid dagen før en gudstjeneste.
Årsaken er at kirketjeneren får veldig dårlig tid til å gjøre kirken klar til gudstjenesten.
Enstemmig vedtak: Menighetssalen i Ringvassøy kirke leies ikke ut de helgene det er gudstjeneste i kirken.
Ved spesielle anledninger, kan utleie vurderes.
Kirkekaffe etter gudstjenesten i Ringvassøy kirke søndag 7. november
Ringvassøy kirkeforening hadde ansvaret for kirkekaffen etter gudstjenesten i Ringvassøy kirke, søndag 7. november.
Kirketjeneren i Ringvassøy kirke opplever at det er for lite kake/kjeks til kirkekaffen. Kirketjeneren ordner selv mer kake/kjeks.
Det må sørges for nok kake/kjeks til kirkekaffen. Kirkevergen kjøper inn kjeks.
Tom-Arild Ottesen tar informasjonen videre til Ringvassøy kirkeforening.
Enstemmig vedtak: Tatt til orientering.
Frist for å sende ut saksliste med sakspapiret til FR/MR
Kirkevergen ønsker at det settes en frist for når sakslisten med sakspapirer skal være sendt ut.
Enstemmig vedtak: Sakslisten med sakspapirene skal sendes ut til alle medlemmene i FR/MR senest to uker i forkant av møtet.
Møtene i FR/MR avholdes på rådhuset. Hvis det av smittehensyn ikke lar seg gjøre, avholdes de i et annet egnet lokale.
Gave til konfirmantene settes opp som sak på neste møte i FR/MR.
Kirkeverter:
Kirkevergen ønsket at saken om kirkeverter skulle diskuteres på nytt. Årsaken er at det har vært vanskelig å få kirkeverter fra ut dette året.
Enstemmig vedtak:
Vi skal ha ordningen med kirkeverter. Vedtatt med 6 mot 2 stemmer.
Liv Marit Edvardsen og Tom-Arild Ottesen har ansvaret for å finne kirkeverter til Ringvassøy kirke for 2022.
Tom-Arild Ottesen tar kontakt med kirkeforeningene og forespør om de kan påta seg ansvaret for å finne kirkeverter til «sine» kirker. Det gjelder Ringvassøy kirkeforening, Reinøy kirkeforening, Vannøy kirkeforening og Finnkroken kirkeforening.
En kirkevert skal ta imot de som kommer til gudstjenesten, samt bidra til å dele ut salmebøker.