PROTOKOLL
Fra: møte i Karlsøy fellesråd/menighetsråd
Tid: Mandag 27. september kl. 10.00
Sted: Menighetssalen i Sengskroken kirke
Innkalt: Ove Kr. Nyeng, Svein Tore Pettersen, Bjørg Johanne Thomassen, Liv Marit Edvardsen, Tom-Arild Ottesen, Liz Marion Nilsen, Wiggo Klingenberg, Tove Rydningen, Idar Nordseth og Ann-Olaug Eilertsen.
Fremmøtte: Ove Kr. Nyeng, Svein Tore Pettersen, Bjørg Johanne Thomassen, Liv Marit Edvardsen, Tom-Arild Ottesen, Wiggo Klingenberg, Tove Rydningen, Idar Nordseth.
Forfall:
Liz Marion Nilsen
Vara: Ingen
Ann-Olaug Eilertsen
Vara: Ingen
Møteleder: Ove Kr. Nyeng Sekretær: Annie Aune
SAKSLISTE
F-sak 19/21: Godkjenning av protokoll fra møtet 23.08.21
M-sak 20/21: Valg av nestleder i menighetsrådet
F-sak 21/21: Varamedlemmene sin deltakelse på møter i menighetsrådet, samt møtehonorar.
F-sak 22/21: Evt.
Vannøy kirkeforening fortalte historien om foreningen, samt om hva foreningen jobber med.
De serverte også kaffe og lunsj. Tusen takk for flott oppvartning.
F-sak 19/21: Godkjenning av protokoll fra møtet 23.08.21
Enstemmig vedtak: Protokollen fra møtet 23.08.21 godkjennes med følgende endringer:
F-sak 21/21 e) Øyvind Lockertsen har påtatt seg arbeidet med plenklipping og raking/ryddig av Finnkroken kirkegård.
F-sak 14/21 Ringvassøy kirkegård/Ringvassøy minnelund. Saken settes opp på møtet i november.
M-sak 20/21: Valg av nestleder i menighetsrådet
Enstemmig vedtak: Tom-Arild Ottesen velges til nestleder.
F-sak 21/21: Varamedlemmene sin deltakelse på møter i menighetsrådet,
samt møtehonorar.
Enstemmig vedtak: Varamedlemmene oppfordres til å møte på møtene. De får reisegodtgjørelse etter reiseregning. Møtegodtgjørelse utbetales bare ved forfall av faste medlemmer.
F-sak 22/21: Evt.
-
Tilsetting av organist i 60 % stilling fra 01.01.22.
Enstemmig vedtak: Kirkevergen starter arbeidet med å lyse ut stillingen, og innhenter hjelp fra domprostkontoret samt personalleder Aina Isaksen, til veien videre mot en ansettelse av organist fra 01.01.22.
-
Ny kirkeorganisering
Det er et stort arbeid å sette seg inn i, samtidig som det er viktig at menighetsrådet kommer med innspill.
Det nedsettes en komite som jobber frem informasjon om saken, samt presenteres informasjonen på neste møte.
Komiteen består av Tom-Arild Ottesen, Idar Nordseth og Ann-Olaug Eilertsen.
Til orientering.
-
Medvirkende på gudstjenester
Idar Nordseth la frem sitt behov for kirkeverter på gudstjenestene. Kirkevertene legges inn i møte- og aktivitetsplanen.
Kirkevergen laget et utkast til møte- og aktivitetsplan for 2022, som legges frem på møtet i november.
Karina Solli skal samarbeide med Idar Nordseth om konfirmantundervisningen samt arbeidet med barn og unge.
Til orientering.
D) Kirketjener i Sengskroken kirke
Barbro Jensen har takket ja til å være timelønnet kirketjener.
Vannøy kirkeforening påtar seg ansvaret for å finne en til.
Til orientering.
E) Kristuskorset i Sengskroken kirke
Det er ønskelig å få laget et nytt kristuskors med fot til kirken.
Vi forespør Vannøy kirkeforening om de kan undersøke hvem som kan lage nytt kristuskors, samt om foreningen kan bidra økonomisk til dette.
Til orientering.
F) Bibelleseplan
Det er ønskelig at det kjøpes inn bibelleseplaner til menighetsrådet.
Kirkevergen undersøker pris og om det lar seg gjøre økonomisk.
Til orientering.
G) Ny ordning for høymesse
Idar Nordseth lager et utkast/forslag som legges frem for MR/FR.
Den nye ordningen for høymesse gjennomgås og vedtas i første del av 2022.
Til orientering.
H) Nye salmebøker
Kirkevergen undersøker om vi kan kjøpe salmebøker for trosopplæringsmidlene.
Saken legges frem og behandles på møtet i november.
Til orientering.