PROTOKOLL
Fra: Møte i Karlsøy menighetsråd/fellesråd
Tid: Mandag 23. august kl. 08.45 – 15.00
Sted: Menighetssalen i Ringvassøy kirke
Innkalt: Ove Kr. Nyeng, Svein Tore Pettersen, Bjørg Johanne Thomassen, Liv Marit Edvardsen, Tom-Arild Ottesen, Liz Marion Nilsen, Wiggo Klingenberg, Tove Rydningen og Ann-Olaug Eilertsen.
Fremmøtte: Ove Kr. Nyeng, Tom-Arild Ottersen, Liz Marion Nilsen, Svein Tore Pettersen, Wiggo Klingenberg og Ann-Olaug Eilertsen.
Forfall: Bjørg Johanne Thomassen Vara: Ingen
Tove Rydningen Vara: Ingen
Deltakelse: Alle møtedeltakerne deltok under hele møtet.
Elsa Knutsen kom og fortalte om Afrikaprosjektet kl. 12.30 – 13.00.
Møteleder: Ove Kr. Nyeng
Sekretær: Annie Aune
SAKSLISTE
F- sak 11/21 Godkjenning av protokoll fra møtet 08.03.21
F- sak 12/21 Orienteringssaker og referater
F- sak 13/21 Utleiekontrakt kirker
F- sak 14/21 Ringvassøy kirkegård – Ringvassøy minnelund
F- sak 15/21 Avskjedsgudstjeneste og fest for Bjørn Lian
F- sak 16/21 Velkomstfest for Idar Nordseth
F- sak 17/21 Valg av leder og nestleder i menighetsrådet
F-sak 18/21 Evt.
F- sak 11/21 Godkjenning av protokoll fra møtet 08.03.21
Vedtak enstemmig: Protokollen fra møtet 08.03.21 godkjennes.
F- sak 12/21 Orienteringssaker og referater
Kjellerlokaler i Ringvassøy kirke, som Radio Karlsøy har disponert.
Oppdatering fra Kirkevergen.
Sengskroken kirke
I juni ble «korsvinduet» i Sengskroken kirke skiftet. Vannøy kirkeforeningen har betalt for innkjøp av vinduet, og kirkevergen har sørget for å få satt det inn.
Ringvassøy kirkeforening
Informasjon om foreningen.
Referater fra AU-møter
Det har ikke vært AU-møter siden siste møte i menighetsrådet.
Finnkroken kirkegård
Vi har nå overtatt Finnkroken kirkegård. Kirkevergen har vært i møte med Tromsø krematorium og fått de nødvendige opplysningene om kirkegården. Den første urnenedsettelsen er også utført. Øyvind Lockertsen har påtatt seg ansvaret med plenklipping og raking/rydding av Finnkroken kirkegård.
I forbindelse med overtakelsen av Finnkroken kirkegård, har vi vært nødt til å innføre digitale gravkart og gravregister i soknet.
Kirkevergen har bestilt og installert Ecclesia, som er det programmet som brukes av de fleste soknene. Det gjenstår å legge inn ca. 6000 graver, som kirkevergen gjør etter hvert som hun har tid.
HC-toalett i Sengskroken kirke
Kirkevergen ønsker at Sengskroken kirke skal tilrettelegges med HC-toalett samt varmt vann på toalettene.
Jan Lindrupsen skal lage tegning på toalettene. Kirkevergen innhenter pris samt søker kommunen om midler.
Vedtak: Til orientering.
F- sak 13/21 Utleiekontrakt kirker
Kirkevergen anser det som veldig viktig å ha gode kontrakter når våre kirkebygg skal leies ut. Kirkevergen har derfor utarbeidet et forslag til utleiekontrakt.
Vedtak enstemmig: Kontrakten vedtas med følgende endringer:
1. Leieprisen er:
Alle kirkene - Kr. 1.000,- for ikke inntektsbringende arrangement.
Alle kirkene - Kr. 1.500,- for inntektsbringende arrangement.
Menighetssalen Ringvassøy kirke – kr. 750,-.
Menighetssalen Sengskroken kirke – kr. 500,-.
Faktura sendes fra kirkevergen.
3. Generelle bestemmelser:
-
Kirkerommet og andre lokaler skal behandles med verdighet og forsiktighet. Lokalet skal forlates i den stand det var i da det ble tatt i bruk.
-
Utgifter som påløper som følge av mangelfull opprydding og renhold vil bli fakturert leietaker.
-
Skader som måtte oppstå på lokalet, inventar og utstyr vil bli krevd erstattet fra leietaker.
-
Leietaker er forpliktet til å vaske og gjøre rent etter seg.
5. Alle kirkene er røykfrie.
6. Overnatting i kirkens rom er ikke tillatt, med mindre andre avtaler er gjort.
7. Det er ikke tillatt å medbringe hund i bygget, med unntak av servicehund.
8. Spesielle forhold:
- Alkohol og/eller andre rusmidler er ikke tillat i kirken.
- Kirken skal ikke leies ut til politiske arrangementer.
- Kirken skal ikke benyttes i reklameøyemed.
- Matservering er tillatt etter avtale.
F- sak 14/21 Ringvassøy kirkegård – Ringvassøy minnelund
Det har i mange år vært jobbet med å få etablert en kirkegård i tilknytning til Ringvassøy kirke.
Burde fellesrådet arbeide med at det skal etableres en minnelund i tilknytning til Ringvassøy kirke, og ikke en kirkegård?
Vedtak enstemmig: Kommunestyrets representant undersøker hvor saken står i dag, og kirkevergen undersøker hva menighetsrådet har gjort tidligere i denne saken og legger frem funnene.
Saken settes opp på møtet i november.
F- sak 15/21 Avskjedsgudstjeneste og fest for Bjørn Lian
Avskjedsgudstjenesten/festen 10. oktober kl. 16.00.
Festkomiteen består av Ove, Liz Marion og Svein Tore.
Vedtak enstemmig: Annie inviterer Ragnhild til å synge på festen.
Liz Marion undersøker med Aurora Borealis.
Ove ønsker velkommen.
Annie er vert for dagen.
Kirkeforeningen har ansvaret for pynting, kaffekoking og servering samt opprydding.
Kirkeforeningen vurderer om vi skal bruke pappkopper og tallerkener.
Komiteen har et møte så snart som mulig, samt kontakter Ørjan Andreassen, Jan Johansen, Karina Solli, Jan Nygård og Kurt Ole Pedersen.
Komiteen blir enige om en gave til Jens Lillebye.
F- sak 16/21 Velkomstfest for Idar Nordseth
Idar Nordseth skal ha sin første gudstjeneste i Karlsøy sokn søndag 5. september.
Vedtak enstemmig: Ringvassøy kirkeforening skal ha ansvaret for kirkekaffen etter gudstjenesten.
Annie spør kommunen om sponsing av ei stor marsipankake.
Ove leser tillatelsesbrev og ønsker velkommen.
Ove og Annie tar med kaker.
Liv Marit smører et brett med rundstykker.
F- sak 17/21 Valg av leder og nestleder i menighetsrådet
Vedtak enstemmig:
Ove ble gjenvalgt for 1 år.
Valg av nestleder utsettes til neste møte.
F-sak 18/21 Evt.
TV-innsamlingskonsert. Kulturskolen er arrangør.
Betaler ikke for leie av kirken.
Vedlikehold av kirkebygg.
Lage prioriteringsliste over vedlikehold av kirkebygg/kirkegården.
Annie tar kontakt med ansatte og forespør hva som burde utbedres.
Årlig rullering/evaluering av vedlikeholdet på første møtet i året.
Overtakelser av eiendommer
Eiendommene skal eies av kirka. Annie undersøker hvordan ståa er.
Drift av kirkekontoret
Undersøke med NAV, arbeid for trygd
Søke om å få øke stillingen som sekretær
Vedtak: Til orientering.