PROTOKOLL
Fra: MØTE I KARLSØY MENIGHETSRÅD/FELLESRÅD
Tid: Mandag 8. mars kl. 08.45 – 13.00
Møtested: Menighetssalen, Ringvassøy kirke
Frammøtte: Ove Kr. Nyeng, Svein Tore Pettersen, Wiggo Klingenberg, Tove H. Rydningen, Bjørg J. Thomassen og sokneprest Bjørn Lian.
Forfall: Liz Marion Nilsen Vara: Ingen
Liv Marit Edvardsen Vara: Ingen
Tom Arild Ottesen Vara: Ingen
Ann-Olaug Eilertsen Vara: Ingen
Deltakelse: Alle frammøtte deltok under hele møtet.
Møteleder: Ove Kr. Nyeng
Sekretær: Annie Aune
SAKSLISTE
F- sak 03/21 Godkjenning av protokollene fra møtene 09.11.20, 06.01.21 og 24.02.21
F- sak 04/21 Årsmelding 2020
F- sak 05/21 Regnskap 2020
F- sak 06/21 Budsjett 2021
F- sak 07/21 Orienteringssaker og referater
F- sak 08/21 Evt.
M-sak 09/21 Bevilgning av offer 2021
M-sak 10/21 Møtegodtgjørelse, rådsmedlemmer og leder
SAKSLISTE
F- sak 03/21 Godkjenning av protokollene fra møtene 09.11.20, 06.01.21 og 24.02.21
Vedtak enstemmig: Protokollene fra møtene 09.11.20, 06.01.21 og 24.02.21 godkjennes.
F- sak 04/21 Årsmelding 2020
Vedtak enstemmig: Årsmeldingen godkjennes som framlagt.
F- sak 05/21 Regnskap 2020
Behandling: Setningen «Overskuddet overføres til disposisjonsfond» fjernes.
Se F-sak 08/21 b, om hva overskuddet skal brukes til.
Vedtak enstemmig:
1) Driftsregnskapet for 2020 godkjennes som framlagt, med følgende endringer: Setningen «Overskuddet overføres til disposisjonsfond» fjernes.
Se F-sak 08/21 b, om hva overskuddet skal brukes til.
2) Investeringsregnskapet for 2020 godkjennes som framlagt.
F- sak 06/21 Budsjett 2021
Vedtak enstemmig:
1) Forslag til driftsbudsjett for 2021 godkjennes som framlagt.
2) Forslag til investeringsbudsjett for 2021 godkjennes som framlagt.
F- sak 07/21 Orienteringssaker og referater
a) Inventar og utstyr i kjellerlokaler i Ringvassøy kirke, som Radio Karlsøy har disponert. Vi har fått skriftlig beskjed fra kommunen om at menigheten nå eier alt av inventar og utstyr etter Radio Karlsøy.
Planen er å prøve å selge det som er brukbart, samt kjøre det resterende på fyllingen. Kirkevergen skal kontakte Tromsø Radio med forespørsel om de er interessert i noe av utstyret.
Radioopptakene blir tatt vare på av arkivansvarlig i kommunen.
b) Skade på taket på Karlsøy kirke
Under uværet i september 2020, ble taket på Karlsøy kirke skadet. Skaden er nå utbedret av Byggmester Tony H. Jensen. Det som gjenstår, er lynavlederen som kommer opp i løpet av vinteren/våren.
c) Sengskroken kirke
Det er kjøpt inn prosjektør og lerret til kirken, som blir levert og montert av Lydproduksjon i første halvår av 2021.
d) Årsrapport fra Tromsø Domprosti
Vedlagt ligger årsrapport 2020 fra Tromsø Domprosti til orientering.
e) Årsmelding 2020 – «Vår soknekirke»
Vedlagt ligger årsmelding 2020 for «Vår soknekirke» til orientering.
f) Referater fra AU-møter
Det har ikke vært AU-møter siden siste møte i menighetsrådet.
g) Prosjekt Kamerun Lederen i menighetsrådet leste opp regnskap for 2020 samt nyhetsbrev vedr. Prosjekt Kamerun.
h) Vedr. ny sokneprest i Karlsøy menighet Det var bare en søker på stillingen som sokneprest i Karlsøy. Vedkommende får ikke tilbud om stillingen. Kirkevergen orienterer menighetsrådet om fremgangen i prosessen, når hun får informasjon fra Domprosten.
Vedtak enstemmig: Tatt til orientering.
F- sak 08/21 Evt.
a) Menighetens årsmøte
Forslag til dato: mandag 5. april etter gudstjenesten.
Saksliste: Menighetsrådets/fellesrådets årsmelding for 2019 og 2020
Menighetsrådets/fellesrådets regnskap for 2019 og 2020
Menighetsrådets/fellesrådets budsjett 2021
«Vår Soknekirke»’s årsmelding og regnskap for 2019 og 2020
Div. orienteringssaker
Evt.
Behandling: Fører inn «eventuelt» på sakslisten.
Vedtak enstemmig: Godkjent som foreslått, med tilføyelse av «Eventuelt» på sakslisten.
b) Mindreforbruk 2020 på kr. 19.838,00. Hvordan skal vi disponere de pengene?
Forslag fra kirkevergen:
- 2 store hekksakser til Helgøy, ca. kr. 4.000.
- Ledpærer til Sengskroken og Ringvassøy kirke. Kr. 40 pr. stk. 100 pærer kr. 4.000.
- Laptop til kirkevergen, skal brukes til møter i kommunen, i Tromsø og på kurs, ca. kr. 5.000.
- Steamer til vask av møbler i Ringvassøy kirke, ca. kr. 3.000.
- Resterende settes inn på disposisjonsfond.
Vedtak enstemmig: Godkjent som foreslått.
M-sak 09/21 Bevilgning av offer 2021
Behandling: Endringer: Søndag 3. oktober og søndag 10. oktober går ofringen til alle kirkeforeningene i soknet.
Vedtak enstemmig: Godkjent som foreslått, med følgende endringer: Søndag 3. oktober og søndag 10. oktober går ofringen til alle kirkeforeningene i soknet.
M-sak 10/21 Møtegodtgjørelse – rådsmedlemmer og leder
Behandling: Med virkning fra og med 01.03.21.
Vedtak enstemmig: Godkjent som foreslått, med virkning fra og med 01.03.21.