Protokoll 02/23 23.08.23

PROTOKOLL 02/23
KARLSØY FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD
Tid: Onsdag 23. august 2023 kl. 09.00 – 12.00

Sted: Rådhuset, møterom Øyriket

Innkalt: Ove Kr. Øien, Svein Tore Pettersen, Bjørg Johanne Thomassen, Liv Marit Edvardsen, Tom-Arild Ottesen, Liz Marion Nilsen, Wiggo Klingenberg, Tove Rydningen, Idar Nordseth, Asle Cebakk.
Vara: Roy-Helge Karlsen, Åse Eriksen, Kirsten A. Gabrielsen, Wiggo Aune og Bjørg S. Thomassen.

Fremmøtte: Ove. Kr. Øien, Svein Tore Pettersen, Bjørg J. Thomassen, Liv Marit Edvardsen, Liz Marion Nilsen, Wiggo Klingenberg, Idar Nordseth og Asle Cebakk.

Forfall:      Tove Rydningen                        Vara: Ingen
Forfall:     Tom-Arild Ottesen                    Vara: Ingen

Møteleder: Wiggo Klingenberg              Sekretær: Annie Aune

Deltakelse: Alle fremmøtte deltok på hele møtet, med unntak av Asle Cebakk som forlot møtet kl. 11.00 etter M-sak 23/23.

SAKSLISTE:                 

F-sak 18/23: Godkjenning av protokoll fra møtet 28.03.23

F-sak 19/23: Orienteringssaker og referater
F-sak 20/23: Varmepumper i Helgøy kirke
M-sak 21/23: Ofringer 2. halvår 2023
M-sak 22/23: Kirkevalget 2023. 
M-sak 23/23: «Vår soknekirke»

F-sak 24/23: Evt.

Protokoll sendt: Medlemmer og varamedlemmer i FR/MR, ordfører, kommunedirektør, Domprost og NH-Biskop.

F-sak 18/23: Godkjenning av protokoll fra møtet 28.03.23
Vedlegg: Protokoll fra møtet 28.03.23.
Protokollen er tidligere utsendt og legges frem for godkjenning. 
Vedtak enstemmig: Godkjent.

F-sak 19/23: Orienteringssaker og referater

1. Protokoll fra AU-møte 02/23. Se vedlegg.
2. Gudstjenesteliste høst 2023. Se vedlagte forslag.
3. «Jul i fellesskap» Det blir «jul i fellesskap» også i år. Ringvassøy kirkeforening har påtatt seg ansvaret for å søke midler samt stå for gjennomføringen av arrangementet.
4. Reguleringspremie klp – fellesordningen, 3. kvartal.  Fakturaen for 3. kvartal er på kr. 193.744,-. 
   Begrunnelsen klp gir er som følger:
   Høy lønns- og prisvekst gir høyere reguleringspremie.
   Pensjoner og pensjonsforpliktelser blir justert opp hvert år i tråd med lønns- og prisveksten i samfunnet. For å dekke disse kostnadene, må arbeidsgiverne betale reguleringspremie. I år blir den ekstra høy. 
   Lønns- og prisveksten er avgjørende for hvor mye som skal settes av til fremtidige pensjoner. Hvert år skal både løpende pensjoner og pensjonsrettigheter i offentlig tjenestepensjon justeres i takt med lønns- og prisveksten. Denne økningen finansieres i form av en reguleringspremie.
   Dette er noe som gjelder alle offentlige tjenestepensjonsordninger der det settes av penger i fond til fremtidige pensjoner uavhengig av leverandør.
5. Ringvassøy kirkegård
   Eiendom 44/256 er regulert til «Grav- og urnelund» og omfatter eiendom sør for Ringvassøy kirke, med navn «Ringvassøy kirkegård». Byggingen av Ringvassøy kirkegård er vedtatt i Karlsøy kommunestyre og økonomiske midler er vedtatt og innvilget i henhold til økonomiplan. Prosjektleder er Andreas Sørensen. Forprosjektet med planer og beskrivelser er godkjent i Nord-Hålogaland bispedømme. Statsforvalteren i Vestfold og Telemark, er informert og oppdatert om gravplassplanen.
   Det har gått en tid siden det ble fastsatt at Ringvassøy kirkegård skulle bygges. Nå er det foretatt rutinemessig testgraving i området, for å avdekke grunnforhold, med tanke på leire og vann i grunnen. Etter prøvegraving og kartlegging, er det besluttet at det engasjeres en geolog, for bistand i forbindelse med prosjektering av drenering. Dette arbeidet er satt til medio august 2023.
6. Brev til Bispekontoret som gjelder presteboligen.
   Leder Wiggo Klingenberg skrev brevet som gjelder presteboligen, det ble sendt til Bispedømmekontoret 19.06.23. Det er pr. i dag ikke kommet noen tilbakemelding fra Bispedømmekontoret.
7. Kirkeklokkene i Sengskroken kirke
   Kirkeklokkene i Sengskroken kirke har i lengre tid «fusket». Vi har hatt kontakt med Olsen Nauen Klokkestøperi og fått tilsendt flere bruksdeler som er skiftet av Bravida, men klokkene «fusker» fremdeles. Olsen Nauen klokkestøperi var på befaring i Sengskroken kirke 15. august, og kirkevergen venter på tilbakemelding/rapport etter tilsynet.
8. Arbeidstelefon til kirkevergen
   Kirkevergen har fått egen arbeidstelefon som skal ligge på kontoret etter arbeidsdagens slutt. Ved kirkevergens ferie og eventuelt sykefravær kan telefonen ligge hos presten eller andre etter avtale. 
9. Kirkemøte har fattet vedtak i saken om kirkelig organisering. Se vedlegg.
10. Revisors beretning til årsregnskapet 2022. Se vedlegg.
    Vedtak enstemmig: Tilleggsopplysning til punkt g): Kirkeklokkene i Sengskroken er nå i orden. Olsen Nauen klokkestøperi skiftet ut den defekte delen når de var der 15. august.
    Til informasjon.

F-sak 20/23: Varmepumper i Helgøy kirke
Helgøy kirke varmes i dag opp av rørovner. Disse er gamle og rustne, og anses nå som brannfarlig. 
Det er ønskelig med varmepumper til oppvarming av kirken. Da får vi en jevn temperatur i kirken, noe som også er veldig viktig for kirkeorgelet.
Kirkevergens forslag til vedtak:
Det monteres to varmepumper i Helgøy kirke. Varmepumpene dekkes av «Helgøy kirkefond», der står det kr. 66.000,-.
Vedtak enstemmig: Godkjent som framlagt.

M-sak 21/23: Ofringer 2. halvår 2023
Vedlegg: Forslag til ofringer.

Saksopplysninger:
Følgende ofringer er foreslått:
Menighetens barne- og ungdomsarbeid: 1 ofring
Menighetens arbeid: 2 ofringer
Finnkroken kirkeforening: 2 ofringer
Reinøy kirkeforening: 2 ofringer
Vannøy kirkeforening: 2 ofringer
Ringvassøy kirkeforening: 2 ofringer
Ingen forslag til julaften: Reinskar kapell kl. 11.00 og Ringvassøy kirke kl. 15.30.
Vedtak enstemmig: 
a) Fremlagte forslag vedtas med følgende endring: ofringen på lysmessa 2023 går til flyktningetjenesten i Karlsøy kommune.
b) Julaften går ofringene fra begge gudstjenestene til Aksjon Kamerun.

M-sak 22/23: Kirkevalget 2023. 
Vedlegg:
Oversikt over stemmesteder og stemmestyrer.
Oversikt over åpningstider.

Saksopplysninger:
Kirkevalget 2023 skal foregå samtidig med kommunestyre- og fylkestingsvalget. 
Valgdagen er fastsatt til mandag 11. september. 
Karlsøy kirkelige fellesråd vil ha følgende stemmesteder: Vannareid, Vannvåg. Karlsøy, 
Leirstrand, Stakkvik, Hansnes og Skogsfjordvatn. 
Søndagsåpne stemmelokaler skal det være på følgende steder: Vannareid, Vannvåg, Stakkvik og Hansnes.
På søndag er åpningstida kl. 16.00 – 20.00 og på mandag kl. 12.00 – 18.00 for alle 
kretser, med unntak av Hansnes krets der åpningstida på mandagen er kl. 09.00 – 18.00. 

Kirkevergens forslag til vedtak:
Kirkevalget gjennomføres i Karlsøy sokn på de samme steder og til samme tid som for kommunestyre- og fylkestingsvalget.
a. Oversikt over stemmesteder og stemmestyrer vedtas.
b. Arbeidsutvalget får fullmakt til å erstatte kandidater til stemmestyrene dersom noen av de valgte trekker seg.
c. Oversikt over åpningstider vedtas.
Vedtak enstemmig: Godkjent som framlagt.

M-sak 23/23: «Vår soknekirke»

Saksopplysninger:
Etter forespørsel fra et rådsmedlem sendte kirkevergen 22. mai en forespørsel til kommunen. 

• Ønsker kommunen å disponere to sider pr. utgivelse i menighetsbladet.
• Kan kommunen betale kr. 3.000 – 5.000 pr. år for å disponere de sidene.

Det er pr. i dag ikke kommet svar fra kommunen.
Hva tenker vi fremover med menighetsbladet?
Skal vi selge annonser?

Behandling:

• Liv-Marit stiller i en redaksjonskomité for å få ut et blad til jul. 
• Idar snakker med Eva Stenvold om å bidra til julebladet. 
• Asle skriver om å være rådsmedlem. 
• Kirkevergen får en oversikt over hva vi har av stoff pr. i dag.

Vedtak enstemmig: Til informasjon.

F-sak 24/23: Eventuelt

Tellekorps etter kirkevalget: Svein-Tore, Wiggo A. og Annie.

Møtet ferdig kl. 11.10.

Annie Aune
sekretær