PROTOKOLL 02/22
KARLSØY FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD
Tid: Tirsdag 29. mars 2022 kl. 09.00 – 15.00
Sted: Rådhuset, møterom Øyriket
Innkalt: Ove Kr. Øien, Svein Tore Pettersen, Bjørg Johanne Thomassen, Liv Marit Edvardsen, Tom-Arild Ottesen, Liz Marion Nilsen, Wiggo Klingenberg, Tove Rydningen, Idar Nordseth, Asle Cebakk.
Vara: Roy-Helge Karlsen, Åse Eriksen, Kirsten A. Gabrielsen, Wiggo Aune og Bjørg S. Thomassen.
Fremmøtte: Ove Kr. Øien, Tom-Arild Ottesen, Liz Marion Nilsen, Idar Nordseth og Asle Cebakk.
Domprost Stig Lægdene kom kl. 10.00 og var med resten av møtet.
Forfall: Bjørg J. Thomassen Vara: Ingen
Forfall: Tove Rydningen Vara: Ingen
Forfall: Svein Tore Pettersen Vara: Ingen
Forfall: Wiggo Klingenberg Vara: Ingen
Forfall: Liv Marit Edvardsen Vara: Ingen
Møteleder: Ove Kr. Øien Sekretær: Annie Aune
Deltakelse: Liz Marion forlot møtet kl. 14.45.
Innkalling: Varsel om møtet sendt på e-post 3. mars. Sakslisten med saksdokumenter sendt på e-post 17. mars.
Rådet vurderte om de var vedtaksfør før møtet startet.
«Regler om formene for menighets og kirkelig fellesråds virksomhet, §5 Vedtaksførhet. Menighetsrådet/kirkelig fellesråd kan bare treffe vedtak når minst halvparten av medlemmene er til stede på møtet.»
Fellesrådet består av 10 medlemmer og menighetsrådet av 9 medlemmer.
Til stede på møtet var det 5 fellesrådsmedlemmer og 4 menighetsrådsmedlemmer.
Dermed kunne det bare fattes vedtak i F-saker på dette møtet.
SAKSLISTE:
F-sak 13/22: Godkjenning av protokoll fra møtet 17.02.22
M-sak 14/22: «Jul i fellesskap»
F-sak 15/22: Fellesrådets/menighetsrådets oppgaver og rolleavklaring
F-sak 16/22: Orienteringssaker og referater
F-sak 17/22: Årsmelding 2021
F-sak 18/22: Regnskap 2021
F-sak 19/22: Budsjett 2022
F-sak 20/22: Økonomiplan 2023 - 2026
F-sak 21/22: Bruk av kvensk i menighetene
F-sak 22/22: Kirketjener i Ringvassøy kirke
F-sak 23/22: Evt.
F-sak 13/22: Godkjenning av protokoll fra møtet 17.02.22
Protokollen er tidligere utsendt og legges fram for godkjenning. Se vedlegg.
Vedtak enstemmig: Protokollen fra møtet 17.02.22 godkjennes.
|
|
|
|
|
|
|
M-sak 14/22: «Jul i fellesskap»
«Jul i fellesskap» ble arrangert på julaften 2021, og det er ønskelig at det kan videreføres.
Vi ønsker at det skal arrangeres en julelunsj. Det burde settes ned en komité. Idar, Ove og Liz Marion ønsker å stille i en arbeidskomite. Ove forespør Ringvassøy kirkeforening om de ønsker å bidra.
Vedtak: Tatt til orientering.
F-sak 15/22: Fellesrådets/menighetsrådets oppgaver og rolleavklaring
Domprost Stig Lægdene informerte om fellesrådets/menighetsrådets oppgaver
og rolleavklaring.
Lovgrunnlaget ligger på Kirken.no – og det er Kirkemøtet som bestemmer lovene.
Menighetsrådet er en blanding mellom et styre og et råd.
Vi hadde en god og lærerik diskusjon rundt dette temaet.
Vedtak: Tatt til orientering.
F-sak 16/22: Orienteringssaker og referater
Kommunestyret behandlet i møte den 23.02.22 under sak 12/2022 Ann-Olaug Eilertsen sin søknad om fritak fra sitt verv som kommunens representant i fellesrådet.
Asle Cebakk rykker opp fra vara og er nå fast representant i fellesrådet.
Protokoll fra AU-møte 02/22 og 03/22. se vedlegg.
Ringvassøy kirkeforening avholdt sitt årsmøte 24.02.22 og nytt styre ble valgt.
I 2022 ønsker kirkeforeningen å jobbe med blant annet:
- ha ansvaret for kirkekaffe etter gudstjenestene
- være behjelpelig under «vårfesten» og «lysmessen»
- være behjelpelig med å ferdigstille kjellerlokalene i kirken
- starte søknadsprosess/innsamling av midler til nytt kjøkken i kirken
- avholde medlemskvelder
- ha vårdugnad rundt kirken
Vedtak enstemmig: Tatt til orientering.
F-sak 17/22: Årsmelding 2021
Se vedlagte årsmelding 2021.
Vedtak: Årsmeldingen godkjennes med følgende tillegg: Kirkevergen skriver info om lysmessen samt utleie av kirkene inn i årsmeldingen 2021.
F-sak 18/22: Regnskap 2021
Vedlegg: Drifts- og investeringsregnskap 2021.
Saksutredning:
Vedr. side 5 i regnskapsskjema 2:
Årsaken mellom differansen «budsjettert 2021 og regnskap 2021» er følgende:
Differansen skyldes at det ikke er budsjettregulert i løpet av året. Planen var at Kirken skulle få et tilskudd fra Kommunen på 500.000,- til Varmepumper kirker for 2021, dette arbeidet ble bare akkurat påbegynt og dermed ble det kun overført ca. 50.000,- til å dekke de utgiftene som påløp i 2021. Resterende tilskudd overføres i 2022 når dette blir gjort.
I tillegg oppstod en forsikringssak i 2021 i Karlsøy kirke som kom på kr. 848.410,- inkl mva. (dekket av forsikringsutbetaling minus en liten egenandel)
Pga underskudd i drift er heller ikke Klp-tilskudd dekket av overføring fra Drift som planlagt, og blir derfor et underskudd i investeringsregnskapet.
Driftsregnskapet for 2021 ble avsluttet med et merforbruk på kr. 3.881,35.
Investeringsregnskapet ble avsluttet med et merforbruk på kr. 14.910,-.
Menighetens arbeid ble avsluttet med et overskudd på kr. 14.272,95.
Kirkevergens innstilling til vedtak:
1. Driftsregnskapet for 2021 godkjennes som framlagt.
Merforbruket dekkes av disposisjonsfondet.
2. Investeringsregnskapet for 2021 godkjennes som framlagt.
Merforbruket dekkes av disposisjonsfondet.
Vedtak enstemmig:
1. Driftsregnskapet for 2021 godkjennes som framlagt.
Merforbruket dekkes av disposisjonsfondet.
2. Investeringsregnskapet for 2021 godkjennes som framlagt.
Merforbruket dekkes av disposisjonsfondet.
F-sak 19/22: Budsjett 2022
Vedlegg: Forslag til driftsbudsjett 2022.
Forslag til investeringsbudsjett 2022.
Driftsbudsjett 2022 er lagt opp etter følgende rammer:
Karlsøy kommune kr. 1 903 600,-
Renter kr. 5 000,-
Sum kr. 1 908 600,-
I tillegg er kr. 35.000,- overført fra ubundet fond til konto 11200 – 481 (menighetens arbeid) – 044, etter vedtak i F-sak 10/22.
Menighetsrådets budsjett er satt opp i balanse med forventede inntekter og utgifter.
Investeringsbudsjett 2022 omfatter pålagt kjøp av andeler for kr. 10 000,- i KLP.
Behandling:
Kirkevergens innstilling til vedtak:
Forslag til driftsbudsjett for 2022 godkjennes som framlagt.
Forslag til investeringsbudsjett for 2022 godkjennes som framlagt.
Vedtak enstemmig:
Forslag til driftsbudsjett for 2022 godkjennes som framlagt.
Forslag til investeringsbudsjett for 2022 godkjennes som framlagt.
F-sak 20/22: Økonomiplan 2023 - 2026
Se vedlagte økonomiplan.
Vedtak: Vedtatt som framlagt med følgende tilføyinger:
Ringvassøy kirkegård føres inn under investeringer som prioritering nr. 1.
2023: Oppstart, drenering og avløp kr. 1 million.
2024: Etablere kistegravfelt kr. 850 000,-.
2025: Drensgrøfting og beplanting ferdigstilles + oppsetting av gjerder. Kr. 850 000,-.
2026: Ferdigstillelse av veianlegg og eventuelle gravfelt/minnelund. Kr. 850 000,-.
F-sak 21/22: Bruk av kvensk i menighetene
I en e-post fra Steinar Sneås Skauge som er kirkefagsjef i Nord-Hålogaland bispedømme, er det kommet en oppfordring i forbindelse med kvenfolkets dag,
Den lyder slik:
Oppfordring fra utvalg for kvensk kirkeliv, Nord-Hålogaland bispedømme på vegne av Den norske kirke.
Vi ber om at denne oppfordringen blir distribuert til menigheter og prester.
Det er omtrent en måned til 16. mars; kvenfolkets dag. Vi håper at så mange som mulig vil markere denne dagen enten på selve dagen eller på en av de nærliggende søndagene.
Dette er en viktig dag i vår kirke, og det å markere dagen er en måte å vise at Den norske kirke er en kirke som har plass til hele befolkningen i Norge, også for de ulike nasjonale minoritetene. Kvenene bor spredt over hele landet selv om hovedbosetningene nok er i nord, og dagen er derfor relevant for hele Den norske kirke.
Flagg
En enkel markering kan være å heise kvenflagget utenfor kirken, menighetshus eller kirkekontor 16. mars.
Saksutredning:
Biskopen i Nord-Hålogaland påpeker at vi i bispedømmet har et særskilt ansvar også for kvensk kirkeliv og at det vil være naturlig
å inkludere også kvensk på samme måte som samisk. Biskopen anmoder derfor, hvor det har historisk tilknytning, noe det også er i Karlsøy, å ta det kvenske med i lokale grunnordninger.
Idars tanker som menighetens prest rundt dette, er at det i anledning dagen, markeres inne i Ringvassøy kirke med kvensk flagg på alteret og at kvenfolket nevnes i forbønnene.
Hvis mulig, flagges det også ute med stort flagg.
Hvis det kommer representanter fra kvensk forening i Tromsø til gudstjenesten, vil det være naturlig at det fremføres en salme eller annet musikalsk stykke, nådehilsen, Fader Vår og velsignelse på kvensk denne dagen.
Vedtak enstemmig: I anledning dagen, markeres det med kvensk flagg på alteret til den kirken det er gudstjeneste i.
Kvenfolket nevnes i forbønnene.
Hvis mulig, flagges det også ute med stort flagg.
Hvis det kommer representanter fra kvensk forening i Tromsø til gudstjenesten, fremføres det en salme eller annet musikalsk stykke, nådehilsen, Fader Vår og velsignelse på kvensk denne dagen.
F-sak 22/23: Kirketjener i Ringvassøy kirke
Kirketjeneren i Ringvassøy kirke har sagt opp sin stilling og har siste arbeidsdag 30. juni.
Kirkevergen har utarbeidet en skisse til stillingsannonse. (Se vedlegg).
Vedtak:
- stillingsannonsen blir lagt ut på arbeidsplassen.no, menighetens FB-side, finn.no, jobbnorge. Annie forhører seg med KA og Tromsø kirkekontor om hvor annonsen burde legges ut.
- søknadsfrist 30. mai
- tiltredelse 01.08.22
- Annie jobber litt videre med stillingsannonsen før den blir lagt ut.
- Det skal være 30% stilling som kirketjener i Ringvassøy kirke.
- Fagforeningen er med på intervju og innstilling.
- Ansettelsesutvalget + Idar og Annie intervjuer, innstiller og ansetter.
F-sak 23/22 Evt.
Kutyme og oppførsel i det offentlige rom.
Lojalitet til vedtakene.
Hvilken informasjon skal bli gitt – av hvem og til hvem?
Vi diskuterte viktigheten av å være lojal mot vedtakene som blir fattet i fellesrådet, og hvem som burde gi ut informasjon som gjelder vedtakene. I tillegg informerte lederen i menighetsrådet om viktigheten av at alle i menighetsrådet får samme informasjon.
Vedtak: Tatt til orientering.