PROTOKOLL 01/23
KARLSØY FELLESRÅD/MENIGHETSRÅD
Tid: Tirsdag 28. mars kl. 09.00 – 15.00
Sted: Rådhuset, møterom Øyriket
Innkalt: Ove Kr. Øien, Svein Tore Pettersen, Bjørg Johanne Thomassen, Liv Marit Edvardsen, Tom-Arild Ottesen, Liz Marion Nilsen, Wiggo Klingenberg, Tove Rydningen, Idar Nordseth, Asle Cebakk.
Vara: Roy-Helge Karlsen, Åse Eriksen, Kirsten A. Gabrielsen, Wiggo Aune og Bjørg S. Thomassen.
Fremmøtte: Ove Kr. Øien, Tom-Arild Ottesen, Bjørg Johanne Thomassen, Svein Tore Pettersen, Wiggo Klingenberg, Tove Rydningen, Idar Nordseth, Asle Cebakk og Liv Marit Edvardsen.
Forfall: Liz Marion Nilsen Vara: Ingen
Møteleder: Ove Kr. Øien Sekretær: Annie Aune
Deltakelse: Alle fremmøtte deltok under hele møtet, med unntak av Bjørg Johanne Thomassen som ikke var til stede under sak 15/23.
SAKSLISTE:
F-sak 01/23: Godkjenning av protokoll fra møtet 06.12.22
F-sak 02/23: Årsmelding 2022
F-sak 03/23: Regnskap 2022
F-sak 04/23: Budsjett 2023
F-sak 05/23: Økonomiplan 2024 - 2027
F-sak 06/23: Orienteringssaker og referater
M-sak 07/23: Valg av leder og nestleder til menighetsrådet 2023
M-sak 08/23: Valg av valgstyre med leder til kirkevalget 2023
M-sak 09/23: Godkjenning av valgliste 2023
M-sak 10/23: Møte- og aktivitetsplan 2023 – oppfølgingssak fra møte 04/22
M-sak 11/23: Diakoniutvalg – utsatt fra møte 04/22
M-sak 12/23: Ofringer 1. halvår 2023 – oppfølgingssak fra møte 04/22
M-sak 13/23: Diakontjenesten i Karlsøy sokn har fått Kulturprisen 2022 – oppfølgingssak fra møte 04/22
F-sak 14/23: Delegasjonsreglement – oppfølgingssak fra møte 04/22
F-sak 15/23: Ledersamtale med kirkevergen – oppfølgingssak fra møte 04/22
F-sak 16/23: Honorar/lønn til presten hvis kirkevergen er sykemeldt – oppfølgingssak fra møte 04/23
F-sak 17/23: Evt.
Protokoll sendt: Medlemmer og varamedlemmer i FR/MR, ordfører, kommunedirektør, Domprost, NH-Biskop.
F-sak 01/23: Godkjenning av protokoll fra møtet 06.12.22
Vedlegg: Protokoll fra møtet 06.12.22.
Protokollen er tidligere utsendt og legges frem for godkjenning.
Behandling:
Forslag 1 fra Tom-Arild Ottesen: Det er menighetsrådet som fastsetter planen for gudstjenester i sognet, selv om protokolltilførsel til M-sak 44/22 antyder at det er et politisk anliggende.
Forslag 2 fra Idar Nordseth: Sognets prest har hovedansvaret for gudstjenesteliv og kirkelige handlinger. Annen kirkelig myndighet ligger i menighetsrådet.
Vedtak:
Protokollen godkjennes.
Forslag 1 fra Tom-Arild Ottesen falt med 8 mot 1 stemme.
Forslag 2 fra Idar Nordseth godkjent med 7 mot 2 stemmer.
F-sak 02/23: Årsmelding 2022
Vedlegg: Utkast til årsmelding 2022.
Vedtak enstemmig: Godkjent med følgende tillegg under «presteboligen i Karlsøy»: Det gjenstår bare nedvasking, så er presteboligen innflytningsklar.
F-sak 03/23: Regnskap 2022
Vedlegg: Regnskap 2022.
Saksopplysninger:
Driftsregnskapet for 2022 ble avsluttet med et overskudd på kr. 189 404,12.
Investeringsregnskapet ble avsluttet i null.
Menighetens arbeid ble avsluttet i null.
Hovedårsakene til differansen mellom budsjett 2022 og årsregnskap 2022 er sykelønnsrefusjon og ubenyttede trosopplæringsmidler.
Vedtak enstemmig: Driftsregnskapet for 2022 godkjennes som framlagt med følgende kommentar: På side 14 i driftsregnskapet må det rettes opp noen feil angående dato og årstall.
Overskuddet overføres til ubundet fond.
Investeringsregnskapet for 2022 godkjennes som framlagt.
F-sak 04/23: Budsjett 2023
Vedlegg:
Forslag til driftsbudsjett 2023.
Forslag til investeringsbudsjett 2023.
Saksopplysninger:
Driftsbudsjett 2023 er lagt opp etter følgende rammer:
Karlsøy kommune kr. 1 974 000,-
Renter kr. 5 000,-
Tilskudd til valg kr. 24 067,- (fra Den norske kirke)
Sum kr. 2 003 067,-
Menighetsrådets budsjett er satt opp i balanse med forventede inntekter og utgifter.
Investeringsbudsjett 2023 omfatter pålagt kjøp av andeler for kr. 10 000,- i KLP, kr. 447 000,- til montering av varmepumper og kr. 1 000 000,- til oppstart av Hansnes gravlund.
AU’s forslag til vedtak:
- Forslag til driftsbudsjett for 2023 godkjennes som framlagt.
- Det overføres kr. 20 000,- fra Karlsøy kirkefond (bundet fond) til konto 395000 (bruk av bundne fond) – 563 (Karlsøy kirke) – 0420 (kirker). Dette til å dekkeutgiftene med å skifte utvendig belysning på Karlsøy kirke til led-lys. Arbeidet er utført av Bravida, fakturaen inkludert arbeid kom på i underkant av kr. 20.000,-.
- Det overføres kr. 20 000,- fra Fond Kulturpris 2022 (bundet fond) til konto 395000 (bruk av bundne fond) – 481 (menighetens arbeid) – 0440 (annen kirkelig funksjon). Dette er pengegaven som fulgte med kulturprisen.
- Det overføres kr. 70 000,- fra ubundet fond til konto 394000 (bruk av ubundne fond) – 575 (trosopplæring) – 0410 (kirkelig administrasjon). Dette er de ubenyttede midlene fra 2022.
- Det overføres kr. 85 000,- fra Fond Trosopplæring (bundet fond) til konto 395000 (bruk av bundne fond) – 575 (trosopplæring) – 0410 (kirkelig administrasjon). Dette er avregnede trosopplæringsmidler vi har fått fra Nord-Hålogaland bispedømmeråd, som skal brukes til konfirmanttur.
- Forslag til investeringsbudsjett for 2023 godkjennes som framlagt.
Behandling:
Forslag fra Tom-Arild Ottesen: Nytt punkt 7 i tillegg til AU’s forslag:
Fellesrådet ber administrasjonen om å levere forslag til budsjett 2024 slik at det kan vedtas innenfor kravet i forskriften. Forskrift om økonomiforvaltningen i sokn i Den norske kirke § 8. Årsbudsjettet stiller krav om at budsjettet skal være vedtatt innen årets begynnelse eller senest innen 1 måned etter at kommunes bevilgning er kjent.
Vedtak enstemmig: AU’s forslag godkjent.
Forslag fra Tom-Arild Ottesen falt med 6 mot 2 stemmer. 1 blank stemme.
* Det foreligger en protokolltilførsel til denne saken fra Tom-Arild Ottesen. Se nedenfor.
"Fra: Tom-Arild Ottesen
Sendt: tirsdag 28. mars 2023 11:02
Til: Annie Aune ;
Emne: SV: Innkalling og sakspapirer
Protokolltilførsel til F-sak 04/23: Jeg synes det er synd at Fellesrådet har vedtatt at de ikke skal forholde seg til forskriften som her er nevt. Dette setter også rådet i et merkelig lys i forhold til andre lover og forskrifter.
Mvh Tom-Arild"
F-sak 05/23: Økonomiplan 2024 – 2027
Vedlegg: Forslag til økonomiplan 2024 – 2027.
Vedtak enstemmig: Godkjent
F-sak 06/23: Orienteringssaker og referater
- Protokoll fra AU-møte 01/23 (se vedlegg)
- Ny administrativ ledelse i «Kos deg». Kjellaug Isaksen gikk ved årsskiftet av som mangeårig administrativ leder. Ny leder er Eva Lockertsen Stenvold og nestleder er Jorunn Larsen.
- Brev fra OVF og Kirkerådet. Se vedlagte brev om overføring av tomter fra OVF til Den norske kirke.
- Gudstjenesteliste første halvår 2023. Det blir følgende fordeling av gudstjenester i første halvår 2023:
- Sengskroken kirke: 8
- Reinskar kapell: 4
- Finnkroken kirke: 2
- Ringvassøy kirke: 6
- Vinterhagen (KOS): 1
- Vannvåg bosenter: 1
- Nordeidet bedehus: 1
- Karlsøy kirke: 1
- Helgøy kirke: 1
Til sammen 25 gudstjenester. - Kirketjener i Reinskar kapell. Kirketjeneren i Reinskar kapell er for tiden ute av arbeid av helsemessige grunner. Vi har fått to stykker som utfører kirketjenerjobben, disse er ansatt på timelønn.
- Kirkevergen har deltatt på Ledernettverk for kirkeverger i Nord-Norge.
Første av tre fysiske samlinger var i Bodø 20. – 21. februar med følgende temaer: Sammen om ny organisering og veien videre, samarbeid/utfordringer med fellesråd og ansatte, kirkevergens rolle som leder, lederutvikling.
Vedtak enstemmig: Tatt til orientering
M-sak 07/23: Valg av leder og nestleder til menighetsrådet 2023
Saksopplysninger: Det vises til «Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet».
I §1 punkt 3 og 4 heter det: Menighetsrådet/kirkelig fellesråd velger i det konstituerende møtet og senere hvert år blant sine medlemmer, leder og nestleder. Valget foregår skriftlig. Den som ett år har vært leder, kan unnslå seg valg for det følgende år.
Trer lederen midlertidig eller endelig ut av funksjon i løpet av den tid vedkommende er valgt for, rykker nestlederen opp til leder, og rådet velger midlertidig eller endelig en ny nestleder.
Ove Kr. Øien har vært leder og Liz Marion Nilsen har vært nestleder i 2022.
Vedtak enstemmig: Wiggo Klingenberg velges som leder frem til kirkevalget.
Liz Marion Nilsen velges som nestleder frem til kirkevalget.
M-sak 08/23: Valg av valgstyre med leder til kirkevalget 2023
Saksopplysninger: Valgstyret utgjøres av menighetsrådet, eller en komité innenfor dette, jf. Regler for valg av menighetsråd §2.1. Menighetsrådet kan velge en annen enn menighetsrådets leder til leder av valgstyret. Valgstyrets har ansvaret for at menighetsrådsvalget gjennomføres etter reglene.
AU’s forslag til vedtak:
Valgstyres utgjøres av menighetsrådet.
Som leder velges menighetsrådets leder.
Behandling:
Forslag fra Tom-Arild Ottesen: Saken trekkes med bakgrunn i Forskrift om regler for valg av menighetsråd og leke medlemmer til bispedømmeråd og Kirkemøtet (kirkevalgreglene) § 4-1, pkt 1.
Forslag fra Idar Nordseth: AU´s forslag godtas med følgende tilførsel: Valgstyre utgjøres av menighetsrådet jf. Paragraf 4.1. Som leder velges menighetsrådets leder.
Vedtak: AU´s forslag vedtatt med 7 mot 1 stemmer.
M-sak 09/23: Godkjenning av valgliste 2023
Vedlegg: Valgliste
Vedtak enstemmig: Valglisten godkjennes som framlagt.
M-sak 10/23: Møte- og aktivitetsplan 2023 – oppfølgingssak fra møte 04/22
Vedlegg: Møte- og aktivitetsplan 2023.
Vedtak enstemmig: Menighetens møte er 16. april etter gudstjenesten i Ringvassøy kirke. Liv Marit Edvardsen representerer fellesrådet på møtet.
Komité til vårfesten er Asle Cebakk, Tove Rydningen, Svein Tore Pettersen og Annie Aune. Annie innkaller til første møtet.
M-sak 11/23: Diakoniutvalg – utsatt fra møte 03/22 og 04/22
Vedtak enstemmig: Høsten 2023 inviteres samtlige kirkeforeninger i menigheten til et felles møte i Ringvassøy kirke. Organiseringen av møtet har leder i MR, prest og kirkeverge ansvar for. Det anses som utfordrende å få til et diakoniutvalg i Karlsøy menighet. Blant annet kan et slikt felles møte bidra til at det kommer innspill til hvordan vi kan få det til. Etter dette fellesmøtet settes saken opp på nytt i MR.
M-sak 12/23: Ofringer 1. halvår 2023 – oppfølgingssak fra møte 04/22
Vedtak enstemmig:
Ofringene går til:
Vannvåg bosenter 02.04 (palmesøndag) Menighetens barne- og ungdomsarbeid
Reinskar kapell 06.04 (skjærtorsdag) Menighetens barne- og ungdomsarbeid
Sengskroken kirke 09.04 (1. påskedag) Menighetens barne- og ungdomsarbeid
Sengskroken kirke 14.05 Menighetens arbeid
Noreidet bedehus 04.06 Nordeidet bedehus
Sengskroken kirke 25.06 Menighetens arbeid
M-sak 13/23: Diakontjenesten i Karlsøy sokn har fått Kulturprisen 2022 – oppfølgingssak fra møte 04/22
Vedtak enstemmig: Liv Marit skriver gratulasjonstale fra fellesrådet som kirkevergen formidler under feiringen. I tillegg gis det Kr. 5000,- i pengegave samt en tegning av Åsmund K. Olsen. Kirkevergen kontakter Åsmund K. Olsen.
F-sak 14/23: Delegasjonsreglement - oppfølgingssak fra møte 04/22
Saksopplysninger: Innsendt sak fra rådsmedlem Tom-Arild Ottesen: Jeg kan ikke se og fått delegasjonsreglement eller en annen orientering om hva som er ansvarsfordeling mellom de forskjellige utvalgene. Jeg ber derfor at det utarbeides et typisk delegasjonsreglement som forteller hvilke myndigheter som ligger i de forskjellige utvalgene. Det må også innarbeides bestemmelsene i forskriften Kirkeordning for Den norske kirke § 11. Det er delegasjonsreglementet bør også kirkevergens delegasjon fra fellesrådet være beskrevet.
Fra møte 04/22: Vedtak enstemmig: Leder i menighetsrådet forespør hvordan andre menighetsråd har det i forhold til delegasjonsreglement.
AU’s forslag til vedtak (se AU-sak 05/23)
Saken strykes med følgende begrunnelse:
- Karlsøy sokn har allerede de forespurte delegasjonsreglementene.
- Hvis det er ønskelig å gjøre endringer/oppdateringer på disse, settes saken opp på et senere møte.
- Det må da nedsettes en arbeidsgruppe som utarbeider nye skisser, som legges frem for menighetsrådet til behandling.
Behandling:
Forslag 1 fra Idar Nordseth: AU´s vedtak opprettholdes da det i dag finnes reglement for de forespurte delegasjonsreglementene.
Forslag 2 fra Tom-Arild Ottesen:
1. Karlsøy sogn samler alle delegasjon som er vedtak i ett reglement, delegasjonsreglement.
2. Arbeidsgruppen bestående av Wiggo Klingenberg, Liv Marit Edvardsen og Tom-Arild Ottesen.
3. Arbeidsgruppen legger fram sitt forslag på rådsmøtet i mai.
Vedtak:
Forslag 1 fra Idar Nordseth vedtatt med 8 stemmer, 1 blank stemme.
Forslag 2 fra Tom-Arild Ottesen falt med 6 mot 3 stemmer
F-sak 15/23: Ledersamtale med kirkevergen – oppfølgingssak fra møte 04/22
Saksopplysninger: Innsendt sak fra rådsmedlem Tom-Arild Ottesen: Jeg ønsker at det gjennomføres en ledersamtale som beskrevet på KAs hjemmeside: https://www.ka.no/formedlemmeravfellesraad/ledersamtale. Bakgrunnen for at jeg ønsker en slik samtale gjort på den måten som beskrives fremstår som en ryddig prosess og fremgangsmåte.
Vedtak fra møte 04/22: Vedtak enstemmig: Leder i menighetsrådet tar kontakt med personalavdelingen i Tromsø kirkelige fellesråd for å få råd og hjelp om hvordan samtalen kan gjennomføres. Videre plan for samtalen gjøres på neste møte i menighetsrådet.
Leder har hatt samtale med personalleder i Tromsø kirkelige fellesråd.
Det etterstrebes å gjennomføre en årlig samtale, men det er ikke alltid det lar seg gjøre – det er heller ikke et krav.
Flere fellesråd gjennomfører medarbeidersamtalen med kirkevergen på høsten, i forkant av kirkevergens lønnsforhandlinger.
Behandling:
Forslag 1 fra Tom-Arild Ottesen: På rådsmøtet i mai gjennomfører rådet sin runde før rådsleder har møte med kirkevergen senere på året.
Forslag 2 fra Idar Nordseth: Ledersamtale/medarbeidersamtale gjennomføres slik det er foreslått fra personalleder i Tromsø kirkelige fellesråd.
Vedtak:
Forslag 1 fra Tom-Arild Ottesen falt med 7 mot 1 stemme.
Forslag 2 fra Idar Nordseth godkjent med 6 mot 1 stemme, 1 blank stemme.
F-sak 16/23: Honorar/lønn til presten hvis kirkevergen er sykemeldt – oppfølgingssak fra møte 04/23
Vedtak enstemmig: Saken utsettes til etter kirkevalget.
F-sak 17/23: Evt.:
- «Vår soknekirke».
MR ber Idar vurdere å tenke på hvordan konfirmantgruppa kan delta i produksjonen av menighetsbladet Vår soknekirke. Til neste møte i MR i vår ber vi om at Idar legger fram en ide/plan for hvordan vi kan komme i gang igjen med produksjonen av Vår soknekirke.
- Ferdigstillelse av presteboligen. FR sender brev til bispekontoret. Tom-Arild utarbeider en skisse som sendes til medlemmene i rådet.