Kommunestyremøte
Ordfører Hanny Ditlefsen åpnet møte med en gladnyhet
I går kveld ringte statsråd Sanner og fortalte at innsigelsene fra reindriften ikke var tatt til følge, og at reguleringsplanen for Langsundforbindelsen dermed er godkjent. Dette er en gledens dag!
FrP leverte inn to interpellasjoner:
- Karlsøy kommunestyre ber om at fylkesveg 863 omklassifiseres til riksveg. Dette er innfartsveien til Karlsøy kommune og en viktig transportåre både for fiskeri og landbruksprodukter.
- Vi ber om at solavskjerming ved Hansnes skole igangsettes umiddelbart, slik at arbeidet er ferdig til skoestart i august. Investeringskostnadene dekeks av eiendomssalg..
35/15 ÅRSRSMELDING OG REGNSKAP 2014
Formannskapet innstiller at kommunestyret gjør slikt vedtak:
1. Regnskap og årsmelding for 2014 godkjennes
36/15 TERTIALRAPPORT VÅR 2015
Formannskapet innstiller at kommunestyret gjør følgende vedtak:
1. Tertialrapport 1-2015 for drift tas til etterretning.
2. Kommunestyret ber rådmannen ha ekstra stort fokus på budsjettbalanse framover og ber om at det også i år rapporteres to ganger på høsten slik som i fjor. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne tertialrapportering nr 2 i oktober.
37/15 INVESTERINGSRAPPORT VÅR 2015
Formannskapet innstiller at kommunestyret gjør slikt vedtak:
1. Kommunestyret tar økonomirapporten til etterretning og vedtar reguleringer i tråd med budsjettskjema datert 01.06.15 og oppdatert skjema 2 A.
2. Kommunestyret godkjennet at det inngås avtale om forskuttering for Mikkelvika innfallsport for inntil kr 250 000,- midlertidig finansiert med lån. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne den endelige avtalen med verneområdestyret.
3. Salg av barnehagebygg i Vannvåg stilles i bero inntil videre.
38/15 VANNAREID MONTESORRIEFORENING – PRIVATSKOLE HØRINGSUTTALELSE TIL UDIR
1. Karlsøy kommunestyre har ut fra de premisser som er gitt i brev av 21.05.15 fra Utdanningsdirektoratet ingen avgjørende innvendiger mot at det etableres privat Montessoriskole på Vannareid.
2. Karlsøy kommunestyre ber rådmannen utarbeide avtaleforslag med Vannareid Montessoriforening på bakgrunn av drøftingsnotat, datert 29.mai 2015, hvis utdanningsdirektoratet godkjenner søknaden om privatskole.
39/15 ORGANISASJONSSTRUKTUR
Karlsøy kommune organiseres etter etatsmodellen:
Sentraladministrasjonen: Rådmann
Service, økonomi og personalavdeling (leder økonomisjef)
- Lønn
- Bibliotek
- IKT
- Voksenopplæring
NAV
Kultur og oppvekstetat: Kultur- og oppvekstsjef (assisterende rådmann)
- Skoler
- Oppvekstsenter
- Barnehager
- Spes ped stilling
- Flykningekonsulent
- Kulturskolen
- Kulturkonsulent
Plan, drift og utviklingsetat: Plan- og utviklingssjef
- Byggesak
- Oppmåling
- Bygg- og anlegg
- Næring
- Startlån - bostøtte
- Plan- og utviklingsarbeid
Helse- og sosialetat: Helse- og sosialsjef
- Pleie
-Omsorg- (hjemmehjelp - hjemmesykepleie)
- PU tjeneste
- Barnevern
- Legetjeneste
- psykiatri tjeneste
- Helsesøstertjeneste
Begrunnelse for å ta tilbake etatsledermodellen er flg:
1. Kommunen er for liten til to nivå
2. Kommunen skal ha en enhetlig organisering
3. Styringsformen er for uryddig i en hybrid
4. Manglende politisk styring i to nivå/hybrid
5. Problemer i forhold til tverrfaglig samarbeid
Delegasjonsreglementet må gjennomgås på nytt for tilpasning av etatsledermodellen.
40/15 PLAN FOR SYSTEMATISK TILSYN BARNEHAGER KARLSØY
1. Karlsøy kommunestyre godkjenner den fremlagte plan for systematisk tilsyn med barnehager i Karlsøy kommune.
2. Karlsøy kommunestyre forutsetter at årshjul for tilsyn følges og at rapport fra tilsynene fremlegges for kommunestyret.
41/15 TILSYN I BARNEHAGENE OVERORDNET PLAN FOR KARLSØYBARNEHAGENE
1. Karlsøy kommunestyre godkjenner fremlagte forslag til overordnet plan for tilsyn med karlsøybarnehagene.
2. Kommunestyret forutsetter at årsrapport for tilsyn som beskriver de tilsyn som er gjennomført og resultatene for disse fremlegges som beskrevet i overordnet plan.
42/15 BARNEHAGESITUASJONEN PÅ RINGVASSØYA
1. Karlsøy kommunestyre ber rådmannen igangsette arbeid med å finne både kortsiktig og langsiktig løsning for barnehagesituasjonen på Ringvassøya.
2. Karlsøy kommunestyre ber om at det sees på kortsiktig løsning med ombygging av areal i Hansnes eller Gamnes barnehage slik at flere plasser kan tilbys.
3. Saken bes fremmet så fort som mulig og senest i forbindelse med BØP behandlingen høsten 2015.
4. Kommunestyret ber om at administrasjonen utreder muligheten for barnehage i Dåfjord området. Elsempelvis bygging av barnehage på OPS (offentlig privat barnehage).
44/15 UTVIDELSE INDUSTRIOMRÅDE VANNAVALEN - FJERNING AV FJELLKNAUS TIL FORSTØTNINGSSJETE
Kommunestyret godkjenner følgende tiltak på Vannavalen industriområde:
1. Det sprenges ut fast fjell fra fjellknaus mellom Saltimport AS og Karlsøybruket AS. Steinmassene brukes til sjete til Kystverkets mudringstiltak i innseilinga til industriområdet.
2. Kostnadsoverslaget på kr 2 mill forutsettes finansiert med RUP-midler og låneopptak over to år, 2015 og 2016.
3. Rådmannen ferdigstiller søknaden til Troms fylkeskommune, jf. vedlagte brev fra fylkeskommunen.
4. Karlsøy kommune ber administrasjonen komme med en ny sak angående Slettmo der man vurderer å inngå samarbeide med aktuelle entreprenører for å utvikle boligfeltet (OPS).
45/15 EVALUERINGSRAPPORT OMSTILLINGSPROGRAMMET
Saken utsettes til augustmøtet i kommunestyret.
46/15 NORTH ROCK AS - SØKNAD OM FESTETOMT NEDENFOR KVALSBERG STEINUTTAK
1. Kommunestyret godkjenner at det inngåes avtale med North Rock AS om festeavtale på mindre areal nedenfor fylkesveien ved Kvalsberg industriområde/steinuttak.
2. Formannskapet får fullmakt til å godkjenne selve festeavtalen, herunder fastsette areal, plassering, årlig festepris m.v.
3. Kommunestyret forutsetter at garantien i henhold til avtalens punkt 3 stilles.
47/15 SALG AV STAKKVIK GYMBYGG
1. Stakkvik idrettslag (SIL) tilbys å kjøpe gym.bygget ved Stakkvik skole til en sum av kr 1000,-, forutsatt aksept innen 15.08.15.
2. Kommunen selger bygningen og eiendommen i den stand den befinner seg, og kjøper frasier seg enhver reklamasjonsrett.
3. Det fradeles passende tomt. Gratis kostnader ved tomtefradeling.
4. Karlsøy kommune forbeholder seg forkjøpsrett ved videresalg.
48/15 TROMSØREGIONENS LANDBRUKSFORVALTNING - AVTALE FOR VERTSKOMMUNESAMARBEID, BALSFJORD, TROMSØ, STORFJORD OG
KARLSØY
Kommunestyret vedtar vedlagte avtale om felles landbrukskontor for Balsfjord, Tromsø, Karlsøy og Storfjord kommuner. Samarbeidet vedtas som et administrativt
vertkommunesamarbeid, jfr kommunelovens § 28 – 1 b. Balsfjord kommune er vertskommune.
Deltakerkommunene dekker forholdsvis andel av driftsutgifter ved årlig tilskudd til vertskommunen for oppgaver som kontoret skal løse. Kommunestyret vedtar vedlagte
oppsett over kostnadsfordeling for 2015. Det tas sikte på å etablere en modell for kostnadsfordeling mellom kommunene for senere år, i forbindelse med kommende
budsjettbehandling.
Kommunestyret ber rådmannen om å delegere myndighet til rådmannen i Balsfjord i henhold til avtalen.