REGLEMENT FOR UTLÅN AV MENIGHETSSAL TIL FAMILIEARRANGEMENT

Gjelder: Ringvassøy og Sengskroken kirke for det som passer der.

Arrangement: Familiesamvær v/dåp, konfirmasjon og gravferd

Utlån til andre mottagelser/arrangement avgjøres av kirkeverge i samråd med menighetsrådets leder.

1.    DAGER DET IKKE SKAL LÅNES UT

Ved konfirmantpresentasjon (om høsten)

Allehelgensøndag (1. og 2. søndag i november)

Lysmesse. Deltagende kor eller korps kan låne til salg av kaffe/lodd.

Vårfesten i Ringvassøy kirke.

2.    UTLÅN VED KONFIRMASJON

Den som låner får ikke tilgang til bygget før etter  konfirmasjonsgudstjenesten.

Det gjelder også plassering av matvarer.

Dette på grunn av uheldig erfaring med plassering av mat som sperre for rømningsveier,uheldig matlukt i lokalet når gudstjenesten starter,belastende for ansatte å forholde seg til private anliggender ved et så stort arrangement.

3.    GJENNOMFØRING AV KIRKEKAFFE NÅR MENIGHETSSALEN ER UTLÅNT

I disse høver avvikles den i menighetssal II (kjeller).

I Sengskroken avlyses den

Låntaker gjøres oppmerksom på at det vil medføre litt ”innblanding” av andre på kjøkkenet for kok av kaffe m.m.    Likeså må også andre dåpsfolk oppholde seg der før/under gudstjenesten.

4.    FORTRINNSRETT ETC

Det gis ingen sperrefrister for utlån. ”Først til mølla” gjelder.

Kirkelig tilsatte gis ikke fortrinn ved slike utlån.

5.    HUSLEIE

Det innkreves betaling etter vedtatt sats som godskrives fellesrådets budsjett for den enkelte kirke.  (Utleie av kirker kto 1630)

Vedtatt sak 26/03 i Karlsøy menighetsråd den 20.11.03.