Utlån av menighetssal i Ringvassøy kirke

UTLÅN AV MENIGHETSSAL I RINGVASSØY KIRKE                                                     
1. Kontaktperson for utlån av menighetssal til dåpsarrangement, minnesamvær og
    konfirmasjon, er av menighetsrådet delegert til kirketjener i samarbeid med kirkevergen.

2. Prest og kirketjener/kirkeverge varsles om utlån umiddelbart etter avgjørelse. Leietaker skal  
    oppgi  en person som ansvarlig.

3. Nøkkel for utlån formidles av kirketjener i samarbeid med kirkeverge.

4. Utlån av menighetssal I medfører at kirkekaffe avvikles i menighetssal II (kjeller).
    Leietaker må samarbeide slik at kaffe kan kokes på kjøkkenet til dette, og at andre       
    dåpsforeldre kan oppholde seg i menighetssalen under gudstjenesten.

5. Ved utlån til konfirmasjonsarrangement, vil låntaker ikke få adgang til bygget før etter
     konfirmasjonshandlingen. Det gjelder også for plassering av matvarer.

6. Dager det ikke skal foretas utlån: Konfirmantpresentasjon, Allehelgensøndag, Lysmesse og Vårfest.

7. Leietaker er forpliktet til å vaske og gjøre rent etter seg.

8. Husleie kr 500,-  innbetales til Karlsøy menighetsråd kto: 4750 11 00761 (Godskrives budsjettkonto 18630-042-561)

9. Brannforebygging. Følgende plikter påhviler leietaker:
Gjøre seg kjent med branninstruks som står oppslått i rommet
Orientere seg angående brannslukningsutstyr i leiearealene.
Holde rømningsveier ryddig og åpne.
Se til at levende lys ikke kan forårsake brann.

10. Restriksjoner:
Ringvassøy kirke er røykfri.
Overnatting i kirkens rom er ikke tillatt
Det er ikke tillatt å medbringe hund i bygget, med unntak av førerhund.

Retningslinjene er vedtatt av Karlsøy menighetsråd sak 20/99, 35/00, 20/03 og 26/03.  Arkiv 41.1.
            
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Det er tillatt utlån til arr:_________________________________________________________

v/ansvarlig person/organisasjon:__________________________________________________

Adresse/telefon:_______________________________________________________________

Tidsrom for utlån: Fra dato___________kl__________  Til dato___________kl_____________

Spesielle avtaler:____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________


For Karlsøy menighetsråd:                                              Kopi: Sokneprest og kirketjener